講座分享 財務(wù)共享中心建設(shè)案例及在高校中的教學(xué)研究與實踐

文章來源:會計學(xué)院 作者: 發(fā)布時間:2017-03-21 瀏覽次數(shù):329


馬建軍先生簡歷:

       中國人民大學(xué)管理學(xué)院工商管理碩士,浪潮集團(tuán)通用軟件有限公司運維服務(wù)部總經(jīng)理,致力于大型企業(yè)集團(tuán)管控型財務(wù)信息化服務(wù)。2016年,率隊研發(fā)了國內(nèi)首款適用于高校教學(xué)的財務(wù)共享服務(wù)沙盤產(chǎn)品。


       講座中,馬建軍先生就財務(wù)共享服務(wù)中心的三個方面進(jìn)行了詳解的介紹與說明并與現(xiàn)場的會計學(xué)院研究生積極互動。

       1.財務(wù)共享發(fā)展的背景與概念:

       嚴(yán)格地說,財務(wù)共享服務(wù)是通過將易于標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行流程再造與標(biāo)準(zhǔn)化,并由共享服務(wù)中心統(tǒng)一對其進(jìn)行處理,達(dá)到降低成本、提高客戶滿意度、改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量、提升業(yè)務(wù)處理效率目的的作業(yè)管理模式。共享服務(wù)中心提供的服務(wù)范圍囊括了財務(wù)、資金管理、人力資源、信息管理、法律咨詢、市場營銷、采購與研發(fā)等。

       馬先生提出財務(wù)管理新模式-專業(yè)化分工。包括決策財務(wù)、共享財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)。財務(wù)團(tuán)隊從報告歷史向規(guī)劃未來轉(zhuǎn)變。

       財務(wù)共享中心發(fā)展歷程:從初步的摸索嘗試,到管理軟件企業(yè)與客戶協(xié)同推薦,再到企業(yè)的自主創(chuàng)新,中國本土企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)在近十年的發(fā)展進(jìn)入到快速增長模式?!皹?biāo)準(zhǔn)化+加強(qiáng)財務(wù)管控”成為企業(yè)建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心的核心動機(jī)和價值體現(xiàn)。

       發(fā)展的外因在于互聯(lián)網(wǎng)+推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型?;ヂ?lián)網(wǎng)+作為企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的新動能,從業(yè)務(wù)模式變化帶動財務(wù)轉(zhuǎn)型,到提供財務(wù)創(chuàng)新思維,推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級。其中財務(wù)支撐業(yè)務(wù)模式轉(zhuǎn)型包括電子采購、消費者參與設(shè)計、個性化訂單、電子商務(wù)、智能制造。提供新的財務(wù)思維包括組織扁平化、平臺化運營、員工體驗、移動互聯(lián)、財務(wù)混合云。

       發(fā)展的內(nèi)因在于企業(yè)內(nèi)迫切需要財務(wù)共享。企業(yè)高速擴(kuò)張及內(nèi)部環(huán)境要求提高,都需要建設(shè)財務(wù)共享中心支撐企業(yè)快速發(fā)展,解決財務(wù)服務(wù)及財務(wù)管控問題。

       支持發(fā)展的宏觀政策:明確財務(wù)共享建設(shè)方向。財務(wù)部等部委明確提出建設(shè)財務(wù)共享是財務(wù)轉(zhuǎn)型升級的方向,電子發(fā)展及電子檔案的合規(guī)合法更加快了財務(wù)共享的推進(jìn)速度。

       浪潮集團(tuán)認(rèn)為財務(wù)共享服務(wù)中心發(fā)展分為三個階段。絕大多數(shù)企業(yè)-保障共享平臺、部分企業(yè)-業(yè)財一體共享平臺以及還未出現(xiàn)-大共享平臺。


        2.那些企業(yè)適合建立財務(wù)共享服務(wù)中心?

        (1)流程標(biāo)準(zhǔn)化-企業(yè)對風(fēng)險管理要求較高,追求流程化、標(biāo)準(zhǔn)化以及制度的強(qiáng)力執(zhí)行。

        (2)成本效益-企業(yè)到達(dá)一定規(guī)模,分支機(jī)構(gòu)眾多,需要解決企業(yè)內(nèi)部共性財務(wù)機(jī)構(gòu)重復(fù)建議且運行成本與效益失衡的問題。

        (3)集中管控-總部有集中的財務(wù)管理要求,要求強(qiáng)化分支機(jī)構(gòu)管控。

        (4)事務(wù)可復(fù)制-沒個分支機(jī)構(gòu)的財務(wù)事務(wù)能夠按照統(tǒng)一的規(guī)則和流程處理,可復(fù)制可批量處理。

        (5)多元化、跨區(qū)域-多元化、跨區(qū)域經(jīng)營,可以按行業(yè)或區(qū)域建立財務(wù)共享服務(wù)中心也可在總部建立統(tǒng)一的財務(wù)共享服務(wù)中心。

        財務(wù)共享服務(wù)中心建立原則:事權(quán)不變原則、標(biāo)準(zhǔn)集中與數(shù)據(jù)集中原則、會計與管理分離原則、收益性與安全性顯著提高原則等。

        財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)關(guān)鍵要素:組織(選址、服務(wù)水平協(xié)議)、人員(人力資源成本等)、業(yè)務(wù)流程(內(nèi)控制度文檔、流程優(yōu)化)、IT系統(tǒng)(業(yè)務(wù)及運營管理平臺)。


        3.財務(wù)共享服務(wù)在高校中的教學(xué)研究與實驗

        循序漸進(jìn)-從認(rèn)知到掌握(理論學(xué)習(xí)、沙盤模擬、軟件操作、企業(yè)實習(xí))

        浪潮財務(wù)共享服務(wù)沙盤教學(xué)平臺是一門集動手演練、課堂互動于一體的集團(tuán)財務(wù)管理技能的培訓(xùn)課程。課程是依托于浪潮集團(tuán)真實的用戶案例開發(fā)而來,從共享中心建設(shè)戰(zhàn)略、政策、共享中心組建、人員編制測算、業(yè)務(wù)流程梳理、業(yè)務(wù)規(guī)范制定、信息系統(tǒng)規(guī)劃等多個方面模擬企業(yè)共享中心的籌建過程。學(xué)員通過對費用報銷、薪資發(fā)放、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理等納入共享服務(wù)中心業(yè)務(wù)的梳理,掌握企業(yè)籌建共享中心的方法。