1、檔案接收單位參考信息,可點(diǎn)擊下載。檔案接收單位參考信息.rar
2、個(gè)人信息提交和修改通過(guò)表單,詳見表單說(shuō)明:https://jinshuju.net/f/5gdmIQ1、
3、流程安排如下:
5.29前,同學(xué)根據(jù)個(gè)人情況 表單提交信息,可以修改
5.29,譚整理提交檔案室,同學(xué)還需修改or其他檔案事項(xiàng),直接聯(lián)系檔案室67703300
6.1~6.15 檔案寄送,根據(jù)同學(xué)提交的檔案地址寄送,請(qǐng)個(gè)人保管好自己的相關(guān)檔案信息。
關(guān)于做好2018屆畢業(yè)研究生檔案轉(zhuǎn)遞工作的通知
各有關(guān)學(xué)院:
為做好2018屆畢業(yè)研究生檔案轉(zhuǎn)遞工作,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、轉(zhuǎn)檔信息匯總
(二)《上海對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)學(xué)生檔案轉(zhuǎn)檔信息表》填寫要求如下:
2.接收單位地址具體到門牌號(hào)碼,以詳細(xì)的省市名稱打頭,不得填寫學(xué)生個(gè)人家庭地址。
3.所有18屆畢業(yè)研究生都要填寫該表,包括暫存學(xué)?;蜓赢?/span>
二、檔案接收單位填寫
(一)上海生源(包括落戶上海成功的非上海生源畢業(yè)生)
1.已落實(shí)就業(yè)單位
(1)用人單位有檔案管理資格的,檔案轉(zhuǎn)遞至單位;
(2)用人單位沒有檔案管理資格的,檔案轉(zhuǎn)遞至用人單位所委托的檔案托管機(jī)構(gòu);
(3)用人單位既沒有檔案管理資格也沒有檔案托管機(jī)構(gòu)的,檔案轉(zhuǎn)遞至戶籍所在區(qū)就業(yè)促進(jìn)中心。
2.未落實(shí)就業(yè)單位
檔案轉(zhuǎn)遞至戶籍所在區(qū)就業(yè)促進(jìn)中心。
3.國(guó)內(nèi)升學(xué)
檔案轉(zhuǎn)遞至錄取學(xué)校。
4.出國(guó)出境
檔案轉(zhuǎn)遞至戶籍所在區(qū)就業(yè)促進(jìn)中心。
(二)非上海生源
1.已落實(shí)就業(yè)單位
(1)用人單位在上海
檔案轉(zhuǎn)遞至生源地主管單位。
(2)用人單位在外地
②用人單位沒有檔案管理資格的,檔案轉(zhuǎn)遞至用人單位所委托的檔案托管機(jī)構(gòu)。
③用人單位沒有檔案管理資格也沒有檔案托管機(jī)構(gòu)的,檔案轉(zhuǎn)遞至生源地主管單位。
2.未落實(shí)就業(yè)單位
檔案轉(zhuǎn)遞至生源地主管單位。
3.國(guó)內(nèi)升學(xué)
檔案轉(zhuǎn)遞至錄取學(xué)校。
4.出國(guó)出境
檔案轉(zhuǎn)遞至生源地主管單位。
(三)其他說(shuō)明
1.非上海生源主管單位參照《生源地主管單位匯總》。
2.上海生源主管單位參照《上海各區(qū)就業(yè)促進(jìn)中心地址》。
3.《生源地主管單位匯總》僅供參考,請(qǐng)畢業(yè)生自行咨詢戶籍生源地主管單位及詳細(xì)地址后再進(jìn)行填寫。
4.畢業(yè)生自行咨詢用人單位是否有檔案保管權(quán)限,是否有檔案托管機(jī)構(gòu)。
(1)國(guó)有企業(yè)和機(jī)關(guān)事業(yè)單位一般有檔案保管權(quán)限;
(2)三資企業(yè)一般沒有檔案保管權(quán)限。
5. 檔案接收單位信息需更改的2018年5月30日前請(qǐng)直接聯(lián)系輔導(dǎo)員,5月30日后請(qǐng)攜帶身份證至檔案室登記。
6.接收單位是上海人才服務(wù)中心的需注明接收原因如(雇員人才+工作單位)。
三、檔案暫存
(一)原則上不建議畢業(yè)后檔案暫存,上海生源畢業(yè)生檔案不暫存。
(二)參加國(guó)家地方項(xiàng)目(應(yīng)征入伍、西部志愿者、三支一扶、孔子學(xué)院等)的畢業(yè)生,可自行確定檔案是否暫存。
(三)正在辦理落戶上海的畢業(yè)生可自行確定檔案是否暫存。
(四)其他符合暫存條件的畢業(yè)生如需暫存本人檔案,請(qǐng)到校綜合檔案室網(wǎng)站下載《學(xué)生檔案暫存申請(qǐng)表
四、檔案轉(zhuǎn)遞
(一)集中轉(zhuǎn)遞
2018屆畢業(yè)研究生檔案初定于6月1日-15日由綜合檔案室通過(guò)EMS集中轉(zhuǎn)遞。
(二)日常轉(zhuǎn)遞
如有畢業(yè)生在檔案集中轉(zhuǎn)遞前或轉(zhuǎn)遞后需辦理檔案轉(zhuǎn)遞的,可采取以下三種方式辦理:
1.本人攜帶調(diào)檔函、身份證到綜合檔案室辦理;
2.委托他人辦理,并提供調(diào)檔函、本人及代理人有效證件、委托書;
3.將調(diào)檔函、身份證復(fù)印件郵寄至綜合檔案室,身份證復(fù)印件上需簽字,注明學(xué)號(hào)、檔案接收單位、檔案接收詳細(xì)地址、接收人、接收人聯(lián)系電話等轉(zhuǎn)檔信息。
郵寄地址:上海市松江區(qū)文翔路1900號(hào)上海對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)信息樓105室 檔案室收
接收電話:021-67703300
(三)延畢學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞
1.已取得學(xué)歷、學(xué)位的延畢學(xué)生可采取以上本人辦理、委托他人辦理、郵寄轉(zhuǎn)遞依據(jù)三種方式辦理,除需提供上述材料外,需另提供畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件或復(fù)印件。
2.未取得學(xué)歷或?qū)W位證書的延畢學(xué)生檔案需轉(zhuǎn)出的,可從校綜合檔案室網(wǎng)站上下載《緩授學(xué)歷、學(xué)位學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞申請(qǐng)表》,經(jīng)學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字蓋章后攜帶學(xué)生證或身份證至綜合檔案室辦理。
五、轉(zhuǎn)遞信息查詢
學(xué)生應(yīng)及時(shí)關(guān)注本人檔案是否送達(dá)轉(zhuǎn)遞單位,如若發(fā)現(xiàn)檔案還未送達(dá),請(qǐng)與校綜合檔案室聯(lián)系。
(一)網(wǎng)上查詢:上海對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)綜合檔案室網(wǎng)站
http://w.suibe.edu.cn/archives/main.psp
(上海對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)官網(wǎng)—右下角“快速通道”—綜合檔案室—學(xué)生檔案查詢)
(二)電話查詢:021-67703300 劉老師
(三)現(xiàn)場(chǎng)查詢:松江校區(qū)信息樓105室
六、其他
畢業(yè)生檔案接收單位信息填寫中如有疑問,請(qǐng)與綜合檔案室聯(lián)系,聯(lián)系人:劉老師(67703300)。
特此通知。