1、檔案接收單位參考信息,可點擊下載。2019檔案接收單位參考信息.rar
2、個人信息提交和修改通過表單,詳見表單說明:https://jinshuju.net/f/5gdmIQ
3、流程安排如下:
5.28清晨零點,同學根據(jù)個人情況在表單提交信息,可以修改。(已填信息查詢:https://jinshuju.net/s/LMn9pe)
5.29-30,譚整理提交檔案室。5.30后同學還需修改or其他檔案事項,直接聯(lián)系檔案室67703300
6.1~6.15 檔案寄送,根據(jù)同學提交的檔案地址寄送,請個人保管好自己的相關檔案信息。(檔案寄送情況網(wǎng)上查詢:上海對外經(jīng)貿(mào)大學綜合檔案室網(wǎng)站,http://w.suibe.edu.cn/archives/main.psp)
關于做好2019屆畢業(yè)研究生檔案轉(zhuǎn)遞工作的通知
各學院:
為做好2019屆畢業(yè)研究生檔案轉(zhuǎn)遞工作,現(xiàn)將有關事項通知如下:
一、轉(zhuǎn)檔信息匯總
(一)各學院輔導員于2019年5月30日前匯總畢業(yè)研究生檔案接收單位信息,并填寫《上海對外經(jīng)貿(mào)大學學生檔案轉(zhuǎn)檔信息表》(附件1)。
(二)《上海對外經(jīng)貿(mào)大學學生檔案轉(zhuǎn)檔信息表》填寫要求如下:
1.身份證、學號、電話必須是文本格式。
2.接收單位地址具體到門牌號碼,以詳細的省市名稱打頭,不得填寫學生個人家庭地址。
3.所有19屆畢業(yè)研究生都要填寫該表,延畢學生務必在備注中注明“延畢”。檔案暫存學校的學生只填寫學號、姓名及身份證信息,并在備注中注明“暫存”。
4.2019年5月30日以前,以學院為單位將《上海對外經(jīng)貿(mào)大學學生檔案轉(zhuǎn)檔信息表》,發(fā)送至郵箱:liufuli@suibe.edu.cn
二、檔案接收單位填寫
(一)上海生源(包括落戶上海成功的非上海生源畢業(yè)生)
1.已落實就業(yè)單位
(1)用人單位有檔案管理資格的,檔案轉(zhuǎn)遞至單位;
(2)用人單位沒有檔案管理資格的,檔案轉(zhuǎn)遞至用人單位所委托的檔案托管機構(gòu);
(3)用人單位既沒有檔案管理資格也沒有檔案托管機構(gòu)的,檔案轉(zhuǎn)遞至戶籍所在區(qū)就業(yè)促進中心。
2.未落實就業(yè)單位
檔案轉(zhuǎn)遞至戶籍所在區(qū)就業(yè)促進中心。
3.國內(nèi)升學
檔案轉(zhuǎn)遞至錄取學校。
4.出國出境
檔案轉(zhuǎn)遞至戶籍所在區(qū)就業(yè)促進中心。
(二)非上海生源
1.已落實就業(yè)單位
(1)用人單位有檔案管理資格的,檔案轉(zhuǎn)遞至單位。
(2)用人單位沒有檔案管理資格的,檔案轉(zhuǎn)遞至用人單位所委托的檔案托管機構(gòu)。
(3)用人單位沒有檔案管理資格也沒有檔案托管機構(gòu)的,檔案轉(zhuǎn)遞至生源地主管單位。
2.未落實就業(yè)單位
檔案轉(zhuǎn)遞至生源地主管單位。
3.國內(nèi)升學
檔案轉(zhuǎn)遞至錄取學校。
4.出國出境
檔案轉(zhuǎn)遞至生源地主管單位。
(三)其他說明
1.非上海生源主管單位參照《生源地主管單位匯總》(附件2)填寫。
2.上海生源主管單位參照《上海各區(qū)就業(yè)促進中心地址》(附件3)填寫。
3.《生源地主管單位匯總》僅供參考,請畢業(yè)生自行咨詢戶籍生源地主管單位及詳細地址后再進行填寫。
4.畢業(yè)生自行咨詢用人單位是否有檔案保管權(quán)限,是否有檔案托管機構(gòu)。
(1)國有企業(yè)和機關事業(yè)單位一般有檔案保管權(quán)限;
(2)三資企業(yè)一般沒有檔案保管權(quán)限。
5. 檔案接收單位信息需更改的2019年5月30日前請直接聯(lián)系輔導員,5月30日后請攜帶身份證至檔案室登記。
6.接收單位是上海人才服務中心的需有接收原因如(雇員人才+工作單位)。
三、檔案暫存
(一)原則上不建議畢業(yè)后檔案暫存,上海生源畢業(yè)生檔案不暫存。
(二)參加國家地方項目(應征入伍、西部志愿者、三支一扶、孔子學院等)的畢業(yè)生,可自行確定檔案是否暫存。
(三)正在辦理落戶上海的畢業(yè)生可自行確定檔案是否暫存。確定檔案暫存學校的畢業(yè)生辦理好落戶手續(xù)后,請速來檔案室轉(zhuǎn)檔。
(四)其他符合暫存條件的畢業(yè)生如需暫存本人檔案,請到校綜合檔案室網(wǎng)站下載《學生檔案暫存申請表》,并遵照《上海對外經(jīng)貿(mào)大學學生檔案暫存規(guī)定》執(zhí)行。
四、檔案轉(zhuǎn)遞
(一)集中轉(zhuǎn)遞
2019屆畢業(yè)研究生檔案初定于6月1日-15日由綜合檔案室通過EMS集中轉(zhuǎn)遞。
(二)日常轉(zhuǎn)遞
如有畢業(yè)生在檔案集中轉(zhuǎn)遞前或轉(zhuǎn)遞后需辦理檔案轉(zhuǎn)遞的,可采取以下四種方式辦理:
1.本人攜帶調(diào)檔函、身份證到綜合檔案室辦理。
2.委托他人辦理,并提供調(diào)檔函、本人及代理人有效證件、委托書(需本人簽字)。
3.將調(diào)檔函、身份證復印件郵寄至綜合檔案室,身份證復印件上需簽字,注明學號、檔案接收單位、檔案接收詳細地址、接收人、接收人聯(lián)系電話等轉(zhuǎn)檔信息。
郵寄地址:上海市松江區(qū)文翔路1900號上海對外經(jīng)貿(mào)大學信息樓105室檔案室
4.將①身份證掃描件、②調(diào)檔函掃描件、③檔案轉(zhuǎn)遞信息(學號、接收單位、接收地址、接收人及接收電話)發(fā)送至郵箱:danganshi105@126.com。報到證白聯(lián)需放入檔案的請備注學號郵寄至檔案室(信息樓105)。
(三)延畢學生檔案轉(zhuǎn)遞
1.已取得學歷、學位的延畢學生可采取以上四種方式辦理,除提供上述材料外,需另提供畢業(yè)證書、學位證書原件或復印件。
2.未取得學歷或?qū)W位證書的延畢學生檔案需轉(zhuǎn)出的,可從校綜合檔案室網(wǎng)站上下載《緩授學歷、學位學生檔案轉(zhuǎn)遞申請表》,經(jīng)學院相關負責人簽字蓋章后攜帶學生證或身份證至綜合檔案室辦理。
五、轉(zhuǎn)遞信息查詢
學生應及時關注本人檔案是否送達轉(zhuǎn)遞單位,如若發(fā)現(xiàn)檔案還未送達,請與校綜合檔案室聯(lián)系。
(一)網(wǎng)上查詢:上海對外經(jīng)貿(mào)大學綜合檔案室網(wǎng)站
http://w.suibe.edu.cn/archives/main.psp
(上海對外經(jīng)貿(mào)大學官網(wǎng)—左上角“學生”—畢業(yè)生—檔案查詢-學生檔案轉(zhuǎn)遞查詢)
(二)電話查詢:021-67703300 劉老師
(三)現(xiàn)場查詢:松江校區(qū)信息樓105室