上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)
學(xué)生請假管理實施細則（試行）
為進一步規(guī)范學(xué)生請假管理工作，保證學(xué)校正常教學(xué)秩序，特制定本細則。
一、請假類型
學(xué)生請假分為病假、事假、公假三種類型。
1.病假：學(xué)生因本人身體健康原因無法參加學(xué)校規(guī)定的課程和各種教育教學(xué)環(huán)節(jié)活動而請假。
2.事假：學(xué)生因個人或者家庭等特殊原因，確實無法參加學(xué)校規(guī)定的課程和各種教育教學(xué)環(huán)節(jié)活動而請假。
3.公假：學(xué)生因參加學(xué)校、學(xué)院組織的校內(nèi)外重大活動，無法參加學(xué)校規(guī)定的課程和各種教育教學(xué)環(huán)節(jié)活動而請假。
二、請假時間
1.請假時間在7天以內(nèi)（含7天），由所在學(xué)院審批。
2.請假7天以上，由所在學(xué)院審核同意后報教務(wù)處/研究生院批準(zhǔn)。
3.請假超過6周（含6周）者，按休學(xué)處理。
4.未經(jīng)請假、請假逾期或請假未獲批準(zhǔn)而擅自不上課者，以缺課記。
三、請假流程
1.學(xué)生請假原則上應(yīng)事先辦理請假審批手續(xù)。
（1）學(xué)生須填寫《學(xué)生請假單》或者通過請假系統(tǒng)在線提交申請，并根據(jù)實際情況填寫《教學(xué)相關(guān)事項申請表》（以下簡稱《申請表》）。
（2）如遇突發(fā)情況，須在事后1周內(nèi)補辦請假手續(xù)。
2.學(xué)生請病假時，須提交校醫(yī)務(wù)室或區(qū)、縣級（含）以上醫(yī)院的相關(guān)證明，由輔導(dǎo)員、學(xué)院或教務(wù)處/研究生院以及任課教師進行審批。
3.學(xué)生請事假時，須提交家長信函或相關(guān)證明，由輔導(dǎo)員、學(xué)院或教務(wù)處/研究生院以及任課教師進行審批。
4.公假
（1）負責(zé)活動組織工作的學(xué)院/部門原則上在相關(guān)活動舉辦前7天，向?qū)W校提交為學(xué)生辦理因公請假的申請。
（2）經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后，根據(jù)實際情況，負責(zé)活動組織工作的學(xué)院/部門為學(xué)生辦理請假手續(xù)。
（3）教務(wù)處/研究生院將請假學(xué)生的課程信息和請假事由統(tǒng)一發(fā)送通知給學(xué)院，并通知到每一位任課教師。
5.當(dāng)學(xué)生通過系統(tǒng)在線請假時，教師會收到系統(tǒng)發(fā)送的請假通知，教師應(yīng)在48小時內(nèi)通過系統(tǒng)提出審批意見以及相應(yīng)的考核要求。
四、學(xué)業(yè)管理
1.請假期間所缺課程不計入課程考勤。
2.期中考試/課堂測驗
請假時間與期中考試/課堂測驗（以下簡稱“考試/測驗”）的時間沖突，學(xué)生不能參加考試/測驗時，教師在《申請表》上或者通過系統(tǒng)對學(xué)生提出考核要求，包括但不限于以下方式：
（1）以課程作業(yè)/課程論文等形式代替考試/測驗，并明確提交形式和提交時間。
（2）或者將課程教學(xué)方案中原定的考試/測驗成績在總評成績中所占比例調(diào)整加至期末考試成績在總評成績中所占的比例。
（3）教師對同一門課程的請假學(xué)生須統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和要求。
3.選修課期末考試（僅限公假）
（1）因公假請假時間與選修課期末考試的時間沖突，學(xué)生不能參加考試時，以撰寫課程論文/研究報告等形式代替選修課期末考試。
（2）學(xué)生須書面填寫《申請表》交給任課教師，教師對學(xué)生提出課程論文/研究報告撰寫、提交時間等方面的要求。
4.必修課期末考試
（1）請假時間與必修課期末考試的時間沖突，學(xué)生不能參加考試時，須按學(xué)校規(guī)定辦理緩考手續(xù)。
（2）因公假請假時間（僅限經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的公假）與緩考時間沖突，學(xué)生不能參加考試時，以撰寫課程論文/研究報告等形式代替考試。學(xué)生須書面填寫《申請表》交給任課教師，教師對學(xué)生提出課程論文/研究報告撰寫、提交時間等方面的要求。
5.材料歸檔
（1）學(xué)生提交書面《申請表》時，教師應(yīng)在《申請表》上簽署意見，經(jīng)教師所在學(xué)院分管副院長審批后報教務(wù)處/研究生院。教務(wù)處/研究生院審核批準(zhǔn)后，將《申請表》復(fù)印件交給學(xué)院，隨期末考試試卷歸檔。
（2）教師通過系統(tǒng)對請假學(xué)生的期中考試/課堂測驗提出考核要求后，應(yīng)打印1份紙質(zhì)版，隨期末考試試卷歸檔。
五、附則
1.本規(guī)定經(jīng)校長辦公會議批準(zhǔn)，自公布之日起施行。
原《上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)學(xué)生志愿者課程考勤及成績評定管理規(guī)定》（滬經(jīng)貿(mào)大辦〔2017〕191號）同時廢止。
原《上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)專業(yè)運動隊學(xué)生課程修讀管理辦法（暫行）》（滬經(jīng)貿(mào)教﹝2013﹞97號）同時廢止。
2.本規(guī)定由教務(wù)處、研究生院、學(xué)生處負責(zé)解釋。