關(guān)于做好2020屆畢業(yè)研究生檔案轉(zhuǎn)遞工作的通知
為做好2020屆畢業(yè)研究生檔案轉(zhuǎn)遞工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、轉(zhuǎn)檔信息匯總
（一）各學(xué)院輔導(dǎo)員于2020年6月5日前匯總畢業(yè)研究生檔案轉(zhuǎn)檔信息，組織填寫《學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞信息表》（附件1），所有2020屆畢業(yè)研究生都要填寫信息表。
（二）各學(xué)院按學(xué)號大小將信息排序匯總，并核對學(xué)號、姓名與轉(zhuǎn)檔信息是否一致，切勿搞錯。
（三）2020年6月5日以前，各學(xué)院將匯總信息發(fā)送至郵箱：liyan1 @suibe.edu.cn。標(biāo)題為輔導(dǎo)員+學(xué)院+信息表（研究生）。信息表涉及學(xué)生身份證信息，請勿微信發(fā)送。
二、信息填寫要求
（一）身份證、學(xué)號、電話必須是文本格式。
（二）接收單位地址具體到門牌號碼，以詳細(xì)的省市名稱打頭。
（三）學(xué)生檔案不能自帶，不得填寫學(xué)生個人家庭地址。
（四） 湖南等地畢業(yè)生請聯(lián)系生源地主管單位是否需要提供個人檔案編號，以免退檔。
（五）檔案暫存學(xué)校的畢業(yè)生只填寫學(xué)號、姓名、身份證號、本人聯(lián)系電話，“檔案接收單位”欄填寫“暫存”。
三、轉(zhuǎn)遞信息填寫
（一）已落實(shí)就業(yè)單位
1.用人單位有檔案管理資格的，檔案轉(zhuǎn)遞至單位；
2.用人單位沒有檔案管理資格的檔案轉(zhuǎn)遞至用人單位檔案托管機(jī)構(gòu)；
3.用人單位既沒有檔案管理資格也沒檔案托管機(jī)構(gòu)的，上海戶籍畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞至戶籍所在區(qū)就業(yè)促進(jìn)中心，外地畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)至生源地主管單位。
（二）國內(nèi)升學(xué)
檔案轉(zhuǎn)遞至錄取學(xué)校。
（三）出國出境
上海戶籍畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞至戶籍所在區(qū)就業(yè)促進(jìn)中心，外地畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)至生源地主管單位。
（四）檔案暫存
1.根據(jù)教育部要求，疫情期間未就業(yè)畢業(yè)生檔案可暫存學(xué)校兩年。
2.應(yīng)征入伍、西部志愿者、三支一扶、孔子學(xué)院等參加國家地方項目的畢業(yè)生，可自行確定檔案是否暫存。
3.預(yù)備黨員畢業(yè)生如在學(xué)校轉(zhuǎn)正，檔案可暫存學(xué)校至黨建檔案歸入個人檔案后轉(zhuǎn)出，急需轉(zhuǎn)檔除外。
4.辦理落戶上海的畢業(yè)生可自行確定檔案是否暫存。落戶手續(xù)辦理完后，聯(lián)系檔案室轉(zhuǎn)檔。
（五）其他說明
1.非上海戶籍生源主管單位參照《生源地主管單位匯總》（附件2）填寫。
2.上海戶籍生源主管單位參照《上海各區(qū)就業(yè)促進(jìn)中心地址》（附件3）填寫。
3.《生源地主管單位匯總》（附件2）僅供參考，請畢業(yè)生自行咨詢戶籍生源地主管單位及詳細(xì)地址后再進(jìn)行填寫。
4.畢業(yè)生自行咨詢用人單位是否有檔案保管權(quán)限，是否有檔案托管機(jī)構(gòu)。
（1）國有企業(yè)和機(jī)關(guān)事業(yè)單位一般有檔案保管權(quán)限；
（2）三資企業(yè)一般沒有檔案保管權(quán)限。
5.檔案接收單位信息需更改的2020年6月5日前聯(lián)系輔導(dǎo)員，6月5日后聯(lián)系檔案室。
6.調(diào)檔函6月5日前交至學(xué)院匯總，6月5日后交至檔案室。調(diào)檔函上需注明學(xué)號、本人聯(lián)系電話。
四、畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞
（一）集中轉(zhuǎn)遞
2020屆畢業(yè)研究生檔案初定于6月15日-30日由綜合檔案室通過EMS集中轉(zhuǎn)遞。
（二）日常轉(zhuǎn)遞
畢業(yè)生在檔案集中轉(zhuǎn)遞前或轉(zhuǎn)遞后需辦理檔案轉(zhuǎn)遞的，可采取以下四種方式辦理：
1.本人攜帶調(diào)檔函或身份證到綜合檔案室辦理。
2.委托他人辦理，請?zhí)峁┱{(diào)檔函、本人及代理人有效證件、委托書（需本人簽字）。
3.郵寄辦理，請將調(diào)檔函、報到證白聯(lián)、身份證復(fù)印件上注明學(xué)號、本人聯(lián)系電話郵寄至綜合檔案室，身份證復(fù)印件上還需注明檔案接收單位、檔案接收詳細(xì)地址、接收人、接收人聯(lián)系電話等轉(zhuǎn)檔信息。
郵寄地址：上海市松江區(qū)文翔路1900號信息樓105室， 檔案室 67703300
4.將身份證復(fù)印件、調(diào)檔函電子版發(fā)送至郵箱：danganshi105@126.com，身份證復(fù)印件上注明學(xué)號、本人聯(lián)系電話、檔案接收單位、接收地址、接收人及接收電話；調(diào)檔函上注明學(xué)號、本人聯(lián)系電話。報到證白聯(lián)只能郵寄，不可發(fā)送至電子郵箱。
（三）延畢學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞
1.已取得學(xué)歷、學(xué)位的延畢學(xué)生可采取以上四種方式辦理轉(zhuǎn)遞。
2.未取得學(xué)歷或?qū)W位證書的延畢學(xué)生檔案需轉(zhuǎn)出的，可從校綜合檔案室網(wǎng)站上下載《緩授學(xué)歷、學(xué)位學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞申請表》，經(jīng)學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字蓋章后由學(xué)院統(tǒng)一匯總后交至檔案室辦理轉(zhuǎn)遞。
五、轉(zhuǎn)遞信息查詢
學(xué)生應(yīng)及時關(guān)注本人檔案是否送達(dá)轉(zhuǎn)遞單位，若有問題，請與校綜合檔案室聯(lián)系。
（一）網(wǎng)上查詢：上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)綜合檔案室網(wǎng)站
http://w.suibe.edu.cn/archives/main.psp
（上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)官網(wǎng)—左上角“學(xué)生”—畢業(yè)生—檔案查詢-學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞查詢）
（二）電話查詢：徐（67703300）、李（67703493）
（三）現(xiàn)場查詢：松江校區(qū)信息樓105室
（四）二維碼查詢：
六、其他
畢業(yè)生轉(zhuǎn)檔信息填寫中如有疑問，請與綜合檔案室聯(lián)系，聯(lián)系人：李（67703493）。
特此通知。
附件：1.上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)學(xué)生檔案轉(zhuǎn)檔信息表（表單https://jinshuju.net/f/5gdmIQ）
2.生源地主管單位匯總
附件2：生源地主管單位匯總.xlsx
3.上海各區(qū)就業(yè)促進(jìn)中心地址
附件3：上海各區(qū)就業(yè)促進(jìn)中心地址.docx