通知：2021屆畢業(yè)研究生檔案轉遞工作的通知

各有關學院：

為做好2021屆畢業(yè)研究生檔案轉遞工作，現(xiàn)將有關事項通知如下:

一、轉檔信息匯總

（一）各學院輔導員組織2021屆畢業(yè)研究生填寫《學生檔案轉遞信息表》（附件1）、《學生檔案暫存信息表》（附件2），所有2021屆畢業(yè)研究生都要填寫信息表。

（二）各學院按學號大小將信息排序匯總，并核對學號、姓名與轉檔信息是否一致，身份證號是否正確。

（三）2021年5月10日前各學院將匯總信息發(fā)送至郵箱：liyan1 @suibe.edu.cn。郵件主題為輔導員+學院+信息表（研究生）。信息表涉及學生身份證信息，請勿微信發(fā)送。

二、信息填寫要求

（一）身份證號、學號、電話必須是文本格式。

（二）接收單位地址具體到門牌號碼，以詳細的省市名稱打頭。

（三）學生檔案不能自帶，不得填寫學生個人家庭地址。

（四）檔案轉遞的畢業(yè)生填寫《學生檔案轉遞信息表》（附件1），檔案暫存學校的畢業(yè)生填寫《學生檔案暫存信息表》（附件2）。

三、轉遞信息填寫

（一）已落實就業(yè)單位

1.用人單位有檔案管理資格的，檔案轉遞至單位；

2.用人單位沒有檔案管理資格的，檔案轉遞至用人單位檔案托管機構；

3.用人單位既沒檔案管理資格也沒檔案托管機構的，上海戶籍畢業(yè)生（不包括轉至本校的集體戶籍）檔案轉遞至戶籍所在區(qū)就業(yè)促進中心，外地畢業(yè)生檔案轉至戶籍生源地檔案接收單位。

（二）未落實就業(yè)單位

上海戶籍畢業(yè)生檔案轉遞至戶籍所在區(qū)就業(yè)促進中心，外地畢業(yè)生檔案轉至戶籍生源地檔案接收單位。

（三）國內(nèi)升學

檔案轉遞至錄取學校，調(diào)檔函交至輔導員處。

（四）出國出境

上海戶籍畢業(yè)生檔案轉遞至戶籍所在區(qū)就業(yè)促進中心，外地畢業(yè)生檔案轉至戶籍生源地檔案接收單位。

（五）檔案暫存

1.參加應征入伍、西部志愿者、三支一扶、孔子學院等項目的畢業(yè)生，可自行確定檔案是否暫存學校。

2.預備黨員畢業(yè)生如在學校轉正，檔案可暫存學校至黨建檔案歸入個人檔案后轉出，急需轉檔除外。

3.辦理落戶上海的畢業(yè)生可自行確定檔案是否暫存學校。落戶手續(xù)辦理完后，聯(lián)系檔案館轉檔。

4.原則上不建議學生檔案暫存學校，如確需暫存的，造成未能按照接收單位的要求及時轉遞檔案影響就業(yè)、辦理社會保險、勞動手冊等事宜，其后果由畢業(yè)生本人承擔。

（六）其他說明

1. 非上海戶籍生源畢業(yè)生請自行咨詢并核實戶籍生源地檔案接收單位及詳細地址后進行填寫，以免退回和丟失。

2.上海戶籍生源主管單位參照《上海各區(qū)就業(yè)促進中心地址》（附件3）填寫。

3. 延畢學生填寫轉遞地址默認申請?zhí)崆稗D遞，不再另行填表。

 4.畢業(yè)生自行咨詢用人單位是否有檔案保管權限，是否有檔案托管機構。

（1）國有企業(yè)和機關事業(yè)單位一般有檔案保管權限；

（2）三資企業(yè)一般沒有檔案保管權限。

5.用人單位既沒檔案管理資格也沒檔案托管機構的湖南、貴州等地畢業(yè)生請聯(lián)系戶籍生源地檔案單位是否需要提供個人檔案編號，以免退檔；

用人單位在北京的畢業(yè)生如用人單位既沒檔案管理資格也沒檔案托管機構，盡量將檔案轉回原籍，以免影響落戶。

6.畢業(yè)生檔案接收單位等信息需更改的請于2021年5月10日前聯(lián)系輔導員，5月10日后至轉遞前將修改信息發(fā)至郵箱：danganshi105@126.com。

7.畢業(yè)生調(diào)檔函5月10日前交至學院輔導員匯總，5月10日后將電子版發(fā)送至檔案館郵箱：danganshi105@126.com。調(diào)檔函上需注明學號、學院、學生聯(lián)系電話。

四、畢業(yè)生檔案轉遞

（一）集中轉遞

2021屆畢業(yè)研究生檔案初定于5月15日-30日由檔案館通過EMS集中轉遞。

（二）日常轉遞

畢業(yè)生如需在檔案集中轉遞前或轉遞后辦理檔案轉遞的，可采取以下方式辦理：

1.本人攜帶調(diào)檔函或身份證到檔案館辦理。

2.委托他人辦理并提供調(diào)檔函、本人及代理人有效證件、委托書（需本人簽字）。

3.將報到證白聯(lián)、調(diào)檔函或身份證復印件通過EMS郵寄至：上海市松江區(qū)文翔路1900號信息樓105室， 李老師  67703300，快遞內(nèi)注明檔案接收單位、檔案接收地址、接收人/部門、接收人聯(lián)系電話、學號、姓名、本人聯(lián)系電話等轉檔信息。

4.將學歷證復印件或調(diào)檔函電子版發(fā)送至郵箱：danganshi105@126.com，郵件正文注明學號、姓名、本人聯(lián)系電話、檔案接收單位、接收地址、接收人/部門及接收電話；報到證白聯(lián)只能郵寄，不可發(fā)送至電子郵箱。

5.除節(jié)假日另行安排外，檔案館每周一安排檔案轉寄。

五、轉遞信息查詢

畢業(yè)生應及時關注本人檔案是否送達轉遞單位，若有問題，請與檔案館聯(lián)系。

（一）網(wǎng)上查詢：上海對外經(jīng)貿(mào)大學檔案館網(wǎng)站

http://da.suibe.edu.cn:8090/Web/Student.aspx

（上海對外經(jīng)貿(mào)大學官網(wǎng)—左上角“學生”—畢業(yè)生—檔案查詢-學生檔案轉遞查詢）

（二）電話查詢：李雁（67703300）

（三）現(xiàn)場查詢：松江校區(qū)信息樓105室

（四）二維碼查詢：

   六、其他

畢業(yè)生轉檔信息填寫中如有疑問，請與檔案館聯(lián)系，聯(lián)系人：李雁（67703300）。

特此通知。

 附件：

      3.上海各區(qū)就業(yè)促進中心地址

上海對外經(jīng)貿(mào)大學

檔案館

2021年4月7日

附件3：上海各區(qū)就業(yè)促進中心地址