各二級學(xué)院:
根據(jù)《上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)學(xué)生海外學(xué)習(xí)、實習(xí)資助項目管理辦法(暫行)》及《上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)國際交流助學(xué)金評審辦法的規(guī)定》,現(xiàn)啟動第14批赴海外學(xué)習(xí)、實習(xí)項目資助及第2批國際交流助學(xué)金的申報工作。資助項目包括留學(xué)生辦公室統(tǒng)一組織的所有海外學(xué)期/學(xué)年的交流生項目、短期海外游學(xué)項目,以及各學(xué)院自行組織的海外學(xué)期/學(xué)年的交流生項目、短期海外游學(xué)項目。
此次申報的主體為2018年春季赴境外交流一學(xué)期、2017年秋季赴境外交流一學(xué)年、2018暑期赴境外參加學(xué)校/學(xué)院統(tǒng)一組織的短期游學(xué)項目,于2018年9月前回國、未申報或獲得過資助的學(xué)生。學(xué)生需填寫《學(xué)生海外學(xué)習(xí)、實習(xí)項目資助及國際交流助學(xué)金申請表》,各學(xué)院同時填寫《第14批學(xué)生海外學(xué)習(xí)、實習(xí)項目資助及第2批國際交流助學(xué)金申請-學(xué)院匯總表》。請所有申報的學(xué)生于10月17日下午2點至下午4點間,持填好的《學(xué)生海外學(xué)習(xí)、實習(xí)項目資助申請表》和護(hù)照原件、含交流期間出入境蓋章頁的護(hù)照復(fù)印件(通過自助通道辦理出入境的同學(xué),請上交機(jī)票行程單或機(jī)票相關(guān)證明材料),到博萃樓D231室楊老師處進(jìn)行護(hù)照審核。信息審核無誤后,護(hù)照原件退還學(xué)生,《學(xué)生海外學(xué)習(xí)、實習(xí)項目資助申請表》和護(hù)照復(fù)印件交二級學(xué)院繼續(xù)材料匯總。楊老師聯(lián)系電話:67703567。
請各學(xué)院于10月24日前將下列紙質(zhì)材料送交留學(xué)生辦公室(古北校區(qū)博觀樓410室):
1)《學(xué)生海外學(xué)習(xí)、實習(xí)項目資助及國際交流助學(xué)金申請表》(需二級學(xué)院簽字、蓋章)(附件1);
2)學(xué)生海外學(xué)習(xí)的成績單復(fù)印件(二級學(xué)院審核成績單原件并退回學(xué)生,收取復(fù)印件) ,同時需附上各交換學(xué)校的成績等級標(biāo)準(zhǔn);
3)經(jīng)審核的護(hù)照復(fù)印件。
同時請各學(xué)院于10月24日前將《第14批學(xué)生海外學(xué)習(xí)、實習(xí)項目資助及第2批國際交流助學(xué)金申請-學(xué)院匯總表》(附件4)電子版發(fā)送至cheeriomj@hotmail.com。
留學(xué)生辦公室在接到匯總表后,將會同相關(guān)部門共同審核名單,審核報批后將及時公布獲得資助的學(xué)生名單。逾期申報的視為自動放棄。根據(jù)學(xué)校規(guī)定,已經(jīng)獲得過該專項資助的學(xué)生不得再次申報。
特此通知。
留學(xué)生辦公室
2018年10月9日
聯(lián)系人:孟潔老師,電話 52067526
附件 :
1.《學(xué)生海外學(xué)習(xí)、實習(xí)資助項目管理辦法(暫行)》 .docx
2.上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)國際交流助學(xué)金評審辦法.docx
3.學(xué)生海外學(xué)習(xí)、實習(xí)項目資助及國際交流助學(xué)金申請表.doc