為規(guī)范出國(guó)成績(jī)單的辦理工作，特制定本管理辦法。

一、基本原則

1.遵循“誠(chéng)信、寬容、博學(xué)、務(wù)實(shí)”的校訓(xùn)精神，真實(shí)、完整地記載、出具學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)。

2.課程成績(jī)與績(jī)點(diǎn)的換算方式見表1。

表1  課程成績(jī)與績(jī)點(diǎn)換算表

二、申請(qǐng)材料

1.申請(qǐng)者本人辦理，需提供以下材料：

（1）身份證；

（2）畢業(yè)證書；

（3）學(xué)位證書/輔修學(xué)位證書。

以上材料的原件及復(fù)印件。

2.申請(qǐng)者委托他人辦理，除上述材料外還需提供：

（1）申請(qǐng)者本人簽名的委托書；

（2）代辦人的學(xué)生證/身份證原件及復(fù)印件。

三、登記信息

1.基本事項(xiàng)

姓名、姓名拼音、性別、籍貫（省份）、出生日期、專業(yè)、學(xué)號(hào)、學(xué)位、在校時(shí)間、時(shí)任校長(zhǎng)、聯(lián)系方式、辦理套數(shù)、是否辦理過(guò)出國(guó)成績(jī)單。

2.系統(tǒng)確認(rèn)

出國(guó)成績(jī)單具唯一性，在點(diǎn)擊“永久保存”按鈕，提交系統(tǒng)后，不得改動(dòng)。

3.備注說(shuō)明

（1）1997級(jí)（含）之前的學(xué)生對(duì)學(xué)分的要求；

（2）申請(qǐng)者的其他要求。

四、文件構(gòu)成

1.基本文件

2016級(jí)及以前的學(xué)生材料包含：

（1）中文出國(guó)成績(jī)單；

（2）英文出國(guó)成績(jī)單；

（3）英文學(xué)歷證明；

（4）英文學(xué)位證明。

2017級(jí)起的畢業(yè)學(xué)生材料包含：

（1）英文學(xué)歷證明；

（2）英文學(xué)位證明。

2.其他文件

（1）中文學(xué)歷/學(xué)位證明。申請(qǐng)者須提供證書原件及復(fù)印件，教務(wù)處審核后在復(fù)印件上加蓋公章；

（2）成績(jī)排名證明。由教務(wù)處為申請(qǐng)者打印，并加蓋公章；

（3）績(jī)點(diǎn)換算證明、大學(xué)更名證明。申請(qǐng)者可在教務(wù)處官網(wǎng)主頁(yè)——下載中心，下載相關(guān)文件并自行打印。

五、辦理數(shù)量

1.學(xué)校打印制作

學(xué)校為申請(qǐng)者打印制作的成績(jī)單套數(shù)為2套。

2.申請(qǐng)者復(fù)印，學(xué)校審核

當(dāng)申請(qǐng)者辦理2套以上成績(jī)單時(shí)，超出部分由申請(qǐng)者按原件自行復(fù)印，學(xué)校核對(duì)無(wú)誤后蓋章。

六、辦理流程

1.登記。申請(qǐng)者填寫《辦理出國(guó)成績(jī)單登記表》，并提交相關(guān)證明材料。

2.制作。2016級(jí)及以前的學(xué)生：教務(wù)處制作中/英文出國(guó)成績(jī)單，英文學(xué)歷/學(xué)位證明。2017級(jí)起的學(xué)生：教務(wù)處制作英文學(xué)歷/學(xué)位證明。對(duì)申請(qǐng)者的其他要求，教務(wù)處審核相關(guān)材料并酌情辦理。

3.蓋章。中/英文出國(guó)成績(jī)單加蓋教務(wù)處處長(zhǎng)簽名章、成績(jī)單專用章。英文學(xué)歷/學(xué)位證明加蓋學(xué)校公章、校長(zhǎng)及學(xué)位委員會(huì)主席印章。

4.密封。申請(qǐng)者需自備信封。教務(wù)處對(duì)裝入信封的材料檢查確認(rèn)后，現(xiàn)場(chǎng)密封并加蓋騎縫章?？瞻仔欧獠挥枭w章。

5.領(lǐng)取。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，憑申請(qǐng)者及代辦人的學(xué)生證/身份證原件領(lǐng)取出國(guó)成績(jī)單。

七、出國(guó)成績(jī)單用途

1.出國(guó)成績(jī)單只限于辦理出國(guó)留學(xué)、移民之用。因申請(qǐng)者挪作它用所引起的后果，由申請(qǐng)者自負(fù)。

2.當(dāng)用人單位對(duì)學(xué)生成績(jī)單提出審核要求時(shí)，學(xué)校將出具包含全部課程的“上海對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)中文成績(jī)單”。

八、附則

1.本辦法經(jīng)學(xué)校教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)討論通過(guò)，并報(bào)校長(zhǎng)辦公會(huì)議批準(zhǔn)，自公布之日起施行。

2.本辦法由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。

2021年7月第二次修訂