一、總則
1.為推進(jìn)學(xué)校人才培養(yǎng)發(fā)展戰(zhàn)略，深化校際交流與合作，實(shí)現(xiàn)校際間優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)和教學(xué)資源共享，規(guī)范我校與國內(nèi)高校之間交換生的管理，明確相關(guān)部門職責(zé)，特制定本細(xì)則。
2.本細(xì)則所指交換生是指根據(jù)相關(guān)大學(xué)園區(qū)/校際合作協(xié)議，在我校與國內(nèi)高校之間交流訪學(xué)的全日制本科學(xué)生，包括我校派出的交換生和我校接收的其他高校來訪交換生（以下分別簡(jiǎn)稱“派出交換生”和“來訪交換生”）。
二、組織機(jī)構(gòu)及職能
1.國內(nèi)高校交換生工作由教務(wù)處總體協(xié)調(diào)，二級(jí)學(xué)院、學(xué)生處、財(cái)務(wù)處、圖書館、后勤處和信息技術(shù)中心等各單位密切配合、各司其職，共同做好相關(guān)工作。
2.教務(wù)處負(fù)責(zé)處理校際教學(xué)合作事務(wù)，拓展與國內(nèi)高校的教學(xué)合作事宜，建立教學(xué)合作協(xié)調(diào)機(jī)制，安排落實(shí)交換學(xué)生的教學(xué)與管理等工作。
3.學(xué)生處負(fù)責(zé)交換生的綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)懲、學(xué)生管理和宿舍安排等工作；財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)交換生的費(fèi)用結(jié)算、校際教育教學(xué)經(jīng)費(fèi)收支等工作；后勤處負(fù)責(zé)交換生的餐飲、醫(yī)療保障服務(wù)等工作；圖書館負(fù)責(zé)提供開通圖書資源的借閱與閱覽室服務(wù)等工作；信息技術(shù)中心負(fù)責(zé)交換生一卡通、校園網(wǎng)賬戶、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)的開通。
4.二級(jí)學(xué)院負(fù)責(zé)派出交換生的選拔、課程和成績(jī)認(rèn)定以及學(xué)習(xí)、生活情況跟蹤等，同時(shí)做好來訪交換生的選課指導(dǎo)、學(xué)習(xí)與日常生活管理等工作。
三、派出交換生的選拔
1.遵循信息公開、自愿報(bào)名、擇優(yōu)選拔的原則，教務(wù)處按照校際交流計(jì)劃開展派出交換生選拔工作。
2.交換生選拔的基本條件：
（1）品行端正，遵紀(jì)守法，無違規(guī)違紀(jì)記錄；
（2）成績(jī)優(yōu)良，原則上無不合格課程，且平均學(xué)分績(jī)點(diǎn)在3.0（含）以上；
（3）身心健康，溝通交流能力強(qiáng)，能夠適應(yīng)其他高校的學(xué)習(xí)生活；
（4）非中外合作辦學(xué)、非全英語實(shí)驗(yàn)班學(xué)生；
（5）符合交流高校規(guī)定的條件與要求。
3.選派程序
（1）教務(wù)處發(fā)布選派交換生計(jì)劃，學(xué)院組織學(xué)生報(bào)名。學(xué)生交流學(xué)習(xí)時(shí)間一般為一學(xué)期或一學(xué)年。
（2）學(xué)院根據(jù)“公開、公正、公平”的原則，對(duì)報(bào)名學(xué)生按專業(yè)匹配、學(xué)習(xí)成績(jī)及綜合表現(xiàn)進(jìn)行排序，擇優(yōu)確定名單報(bào)教務(wù)處。
（3）教務(wù)處對(duì)學(xué)院報(bào)送的學(xué)生名單進(jìn)行匯總，按照成績(jī)績(jī)點(diǎn)從高到低排序，提出派出交換生推薦名單并報(bào)教學(xué)例會(huì)審議。
（4）根據(jù)教學(xué)例會(huì)審議結(jié)果，教務(wù)處將派出交換生人員名單通知校內(nèi)相關(guān)職能部門和二級(jí)學(xué)院以及接收高校教務(wù)處。
1.學(xué)生訪學(xué)期間，仍保留我校學(xué)籍，根據(jù)合作協(xié)議享有接收高校學(xué)生同等待遇。
2.在到接收高校學(xué)習(xí)前，交換生須向?qū)W校提交本人及家長(zhǎng)簽字的《交換生告知書》，其內(nèi)容包含有關(guān)人身安全及遵章守紀(jì)等方面的承諾。
3.交換生必須遵守接收高校的校紀(jì)校規(guī)，養(yǎng)成良好作風(fēng)。對(duì)違紀(jì)違規(guī)的交換生，接收高校將違紀(jì)違規(guī)情況以及處理意見通報(bào)我校，我校做出相應(yīng)處理并反饋給接收高校。如有嚴(yán)重違紀(jì)行為，接收高校有權(quán)取消交換生的交流學(xué)習(xí)資格。涉及人身安全、違法等重大問題，按照國家法律法規(guī)處理。
4.交換生在訪學(xué)前，須在專業(yè)主任指導(dǎo)下做好訪學(xué)期間的課程修讀計(jì)劃，原則上要求每學(xué)期至少修滿與我校專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定相對(duì)應(yīng)的學(xué)分?jǐn)?shù)。若我校開設(shè)的課程與接收高校差距較大，無法進(jìn)行學(xué)分互認(rèn)的，學(xué)生訪學(xué)返校后需選課修讀。
5.訪學(xué)期間，交換生應(yīng)按要求完成在交流高校的學(xué)習(xí)任務(wù)，原則上不能中途放棄。訪學(xué)期間因客觀原因無法繼續(xù)學(xué)習(xí)者，可向接收高校提出書面申請(qǐng)，經(jīng)雙方學(xué)校教務(wù)處批準(zhǔn)后，返回我校繼續(xù)學(xué)習(xí)。
6.交換生要定期向派出學(xué)院匯報(bào)思想、學(xué)習(xí)和生活情況，學(xué)生所在學(xué)院也要指派專人與學(xué)生保持聯(lián)系，及時(shí)給予指導(dǎo)與幫助。
7.交換生訪學(xué)課程的學(xué)分和成績(jī)認(rèn)定：
（1）學(xué)生應(yīng)參照我校的“專業(yè)培養(yǎng)方案”和“教學(xué)計(jì)劃”選擇在接收高校擬修讀的課程，填寫《派出交換生國內(nèi)高校修讀課程申請(qǐng)表》報(bào)學(xué)院和教務(wù)處備案。
（2）學(xué)生在接收高校實(shí)際修讀課程與擬讀課程不一致的，須及時(shí)向所在派出學(xué)院匯報(bào)，由派出學(xué)院決定所修讀課程是否可以認(rèn)定學(xué)分；
（3）學(xué)生返回我校后，憑接收高校教務(wù)處出具的課程學(xué)習(xí)成績(jī)單，填寫《派出交換生成績(jī)及學(xué)分認(rèn)定申請(qǐng)表》報(bào)二級(jí)學(xué)院和教務(wù)處審批，經(jīng)認(rèn)定后錄入教學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng)。輔修課程學(xué)分的認(rèn)定參照以上原則。
（4）學(xué)生在訪學(xué)期間應(yīng)關(guān)注我校的選課/選教材安排，以便做好返校之后的課程修讀工作。
8.交換生的黨、團(tuán)員組織關(guān)系保留在我校，可參加接收高校的黨團(tuán)組織活動(dòng)。
9.交換生訪學(xué)期間發(fā)生的醫(yī)療費(fèi)用，按照我校的相關(guān)管理辦法執(zhí)行。
10.學(xué)生訪學(xué)前可選擇辦理退宿手續(xù)，退宿后不再向?qū)W校繳納住宿費(fèi)。
11.派出交換生訪學(xué)期間，住宿費(fèi)、教材費(fèi)等費(fèi)用按照接收高校的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)向接收高校繳納；學(xué)費(fèi)根據(jù)校際合作協(xié)議中的具體規(guī)定繳納；火車票優(yōu)惠卡優(yōu)惠線路不變，兩校間、家校間往返交通費(fèi)用由學(xué)生自行承擔(dān)。
12.學(xué)生訪學(xué)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)返校報(bào)到并向?qū)W生社區(qū)管理辦公室辦理住宿手續(xù)。逾期不歸者，按《上海對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)全日制本科生學(xué)分制學(xué)籍管理規(guī)定》進(jìn)行處理。
五、來訪交換生的接收、培養(yǎng)與管理
1.教務(wù)處根據(jù)校際交流計(jì)劃，向二級(jí)學(xué)院征求意見后，制定我校接收交換生的方案，并將所接收的來訪交換生報(bào)相關(guān)二級(jí)學(xué)院、學(xué)生處、信息技術(shù)中心、圖書館、后勤處和財(cái)務(wù)處等相關(guān)部門備案。
2.來訪交換生的派出學(xué)?；蚪逃鞴懿块T向我校撥付的教育教學(xué)經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼，分配給相關(guān)職能部門和二級(jí)學(xué)院使用。
3.來訪交換生的學(xué)籍保留在派出高校，根據(jù)合作協(xié)議享有我校學(xué)生同等待遇。
4.來訪交換生必須遵守我校的校紀(jì)校規(guī)，養(yǎng)成良好作風(fēng)。對(duì)違紀(jì)違規(guī)的交換生，我校將違紀(jì)違規(guī)情況以及處理意見通報(bào)派出高校。如有嚴(yán)重違紀(jì)行為，我校有權(quán)取消交換生的交流學(xué)習(xí)資格。涉及人身安全、違法等重大問題，按照國家法律法規(guī)處理。
5.來訪交換生訪學(xué)期間，住宿費(fèi)、教材費(fèi)等費(fèi)用按照我校標(biāo)準(zhǔn)向我校繳納；學(xué)費(fèi)根據(jù)校際合作協(xié)議中的具體規(guī)定繳納；火車票優(yōu)惠卡優(yōu)惠線路不變，兩校間、家校間往返交通費(fèi)用由學(xué)生自行承擔(dān)。
6.來訪交換生持《上海對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)交換生入學(xué)須知》和有效證件按期來我校報(bào)到，教務(wù)處指定聯(lián)絡(luò)人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生入校后的相關(guān)工作，協(xié)助辦理繳費(fèi)、住宿、校園一卡通等手續(xù)。
7.來訪交換生完成入學(xué)手續(xù)后方可選課。教務(wù)處負(fù)責(zé)學(xué)生選課，二級(jí)學(xué)院指定專業(yè)教師對(duì)學(xué)生進(jìn)行學(xué)業(yè)指導(dǎo)與幫助。
8.來訪交換生編入我校對(duì)應(yīng)的專業(yè)班級(jí)參加教學(xué)和學(xué)生活動(dòng)，接收學(xué)生的二級(jí)學(xué)院負(fù)責(zé)日常學(xué)習(xí)、生活管理和考核鑒定工作。
9.來訪交換生的黨、團(tuán)員組織關(guān)系保留在派出高校，二級(jí)學(xué)院負(fù)責(zé)組織來訪交換生參加我校的黨團(tuán)組織活動(dòng)。
10.來訪學(xué)生訪學(xué)期間發(fā)生的醫(yī)療費(fèi)用，按其派出高校的相關(guān)管理辦法執(zhí)行。
11.來訪學(xué)生因客觀原因無法繼續(xù)學(xué)習(xí)者，可向我校提出書面申請(qǐng)，經(jīng)雙方學(xué)校教務(wù)處批準(zhǔn)后，返回其派出高校學(xué)習(xí)。
12.訪學(xué)結(jié)束后，來訪交換生須到我校教務(wù)處領(lǐng)取《辦理離校手續(xù)流轉(zhuǎn)單》，辦理退宿、關(guān)閉借閱權(quán)限、離校等手續(xù)。教務(wù)處為學(xué)生出具課程、學(xué)分和成績(jī)證明，并將成績(jī)單統(tǒng)一寄送交流高校教務(wù)處。
六、附則
1.本實(shí)施細(xì)則經(jīng)本科教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)討論通過，并報(bào)校長(zhǎng)辦公會(huì)議批準(zhǔn)，自公布之日起實(shí)施。
2.本實(shí)施細(xì)則由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。