為深入貫徹落實全國教育大會精神和新時代全國高等學校本科教育工作會議精神,確保本科人才培養(yǎng)質量,進一步加強學風建設和學生學業(yè)管理,充分體現(xiàn)學校全員全過程全方位育人格局,發(fā)揮學校、學生、家庭三方面溝通、協(xié)作相結合的教育功能,根據(jù)教育部《普通高等學校學生管理規(guī)定》和《上海對外經貿大學全日制本科生學分制學籍管理規(guī)定》等規(guī)章制度,特制定本辦法。
第一條落實立德樹人根本任務,堅持以本為本,推進“四個回歸”,以學生為主體,把促進學生健康成長作為學校一切工作的出發(fā)點和落腳點,進一步加強學習過程管理和指導工作,引導和幫助學生提高學業(yè)成績。
第二條教務處每學期對學生的學習情況和學習成績進行質量監(jiān)控和統(tǒng)計分析,對已經發(fā)生學習問題或完成學業(yè)困難的學生提出學業(yè)預警。學生所在學院有針對性地幫助學生找準學業(yè)面臨的問題,采取切實可行的補救和幫扶措施,并與學生家長聯(lián)系溝通,共同做好學生學業(yè)的幫扶工作。
第三條學業(yè)預警分類
1.一級學業(yè)預警。每學年第一學期按補考/緩考后的成績計算課程學分,學生不及格課程的學分達到第一學期所選學分三分之一時,學校向學生提出一級學業(yè)預警。
2.二級學業(yè)預警。每學年第一學期按補考/緩考后的成績計算課程學分,學生不及格課程的學分達到第一學期所選學分二分之一時,學校向學生提出二級學業(yè)預警。
3.三級學業(yè)預警。學生第2次達到二級學業(yè)預警的標準時,學校向學生提出三級學業(yè)預警。
第四條教務處確定學業(yè)預警學生名單,將名單和“學業(yè)預警和學業(yè)幫扶通知書”(見附件1,以下簡稱“通知書”)發(fā)至各學院。
第五條學院安排學業(yè)導師和朋輩學生。
1.結合本科教學教師激勵計劃的實施和導師制工作,學院為每名學業(yè)預警學生安排1位專業(yè)導師進行學業(yè)幫扶。
2.學院為每名學業(yè)預警學生安排1位結對學生進行朋輩幫扶,促進朋輩學生共同學習,加強信息溝通。
3.學院將學業(yè)導師和朋輩學生的聯(lián)系方式、學業(yè)導師當學期坐班答疑/自習輔導的時間和地點等信息填寫在“通知書”上。
4.學院填寫《學業(yè)預警學生結對幫扶信息匯總表》(見附件2),報教務處和學生處備案。
第六條學院及時組織輔導員、學業(yè)導師、朋輩學生和學業(yè)預警學生進行結對面談,建立學業(yè)幫扶小組,將“通知書”送達學生本人并簽字確認。學業(yè)幫扶小組應了解、分析、掌握學生產生學業(yè)問題的原因,告知學業(yè)預警可能產生的后果,提出可行的學業(yè)幫扶方案,加強對學生的學習指導。
第七條對達到二級和三級學業(yè)預警的學生,輔導員及時和學生家長聯(lián)系,向家長郵寄“通知書”,將學生學業(yè)預警情況和原因分析通知家長,與家長溝通并征得家長配合,家校合作共同督促學生改善學業(yè)狀況。
第八條學業(yè)導師應幫助學業(yè)預警學生制定學習計劃,端正學習態(tài)度,改進學習方法,充分利用坐班答疑和自習輔導對學生加強學業(yè)指導,每月與學生談心談話至少1次,主動關心學生的思想、學習和生活情況。學業(yè)預警學生也應主動聯(lián)系導師并認真接受學業(yè)指導。
第九條教務處將學業(yè)預警學生名單通知相關任課教師,重點關注學生的課堂表現(xiàn)、作業(yè)完成等情況,加強課堂考勤,予以學業(yè)督促和幫扶。
第十條輔導員應及時了解、掌握學業(yè)預警學生的上課出勤、學習狀況和學業(yè)完成情況,約談并督促學生。
第十一條學院應及時了解學業(yè)預警學生的思想狀況和生活狀況,掌握學生思想動態(tài),關注學生心理健康,根據(jù)情況對有需求的學生加強心理輔導。
第十二條在轉專業(yè)規(guī)定允許范圍內,學業(yè)預警學生可申請轉專業(yè),按照《上海對外經貿大學學生轉專業(yè)實施細則》具體執(zhí)行。
第十三條學業(yè)預警學生一學年不及格課程學分累計達到該學年所選學分二分之一,按照《上海對外經貿大學全日制本科生學分制學籍管理規(guī)定》具體執(zhí)行。
第十四條學院應建立學業(yè)幫扶長效機制,制定本單位的學業(yè)預警學生幫扶工作實施細則,建立學業(yè)預警學生成長檔案,加強幫扶教育。
第十五條教務處和學院每學期對學業(yè)預警學生的學習情況進行檢查,動態(tài)監(jiān)測和評估學業(yè)預警工作成效。
第十六條學校將學院落實學業(yè)幫扶工作的質量和成效等納入本科教學教師激勵計劃績效考核指標體系。
第十七條附則
1.本辦法經校長辦公會議批準,自公布之日起施行。
2.本辦法由教務處、學生處負責解釋。
附件1
學業(yè)預警和學業(yè)幫扶通知書
某某某同學(學號: ):
20-20學年第一學期,你所選課程共學分,其中不及格課程為學分,不及格課程的學分達到第一學期所選學分分之一,達到級學業(yè)預警標準。
學院為你安排了學業(yè)導師和朋輩學生提供幫助,聯(lián)系信息如下:
姓名 | 電話 | 郵件 | 坐班答疑/自習輔導 時間和地點 | |
學業(yè)導師 | ||||
朋輩學生 | / |
祝你學業(yè)進步。
教務處
年 月 日
學生簽名 | 手機號碼 | 郵件 | |||
家長姓名 | 收信地址 | ||||
家長電話 | 郵編 | ||||
學業(yè)幫扶小組建立日期 | 年 月 日 |
(本通知書一式3份,學院、學生本人和學生家長各留存1份)
附件2
學業(yè)預警學生結對幫扶信息匯總表
學院(蓋章): 時間: 年 月 日
學業(yè)預警學生 | 學業(yè)導師 | 朋輩學生 | |||||
學號 | 姓名 | 電話 | 姓名 | 電話 | 坐班答疑/ 自習輔導 時間和地點 | 學號 | 姓名 |