3月以來(lái)，面對(duì)突如其來(lái)的新一波嚴(yán)重疫情，在學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)班子的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下，外事處堅(jiān)決落實(shí)學(xué)校疫情防控工作的各項(xiàng)要求，積極推進(jìn)學(xué)校外事、港澳臺(tái)、孔子學(xué)院等工作，做到線上線下不停工，全力抗疫無(wú)時(shí)差。
一、主動(dòng)應(yīng)對(duì)，迅速完善疫情期間管理服務(wù)工作方案
為做好疫情期間的部門管理服務(wù)工作，外事處黨員帶頭，群眾響應(yīng)，第一時(shí)間向全校發(fā)布了《關(guān)于居家辦公期間國(guó)際交流與合作事務(wù)、孔子學(xué)院事務(wù)及港澳臺(tái)事務(wù)管理服務(wù)工作的通知》，努力做到抗疫不松懈，居家辦公不停歇。
針對(duì)各類外籍教師管理，及時(shí)與校內(nèi)各用人部門再次核實(shí)外教聘用情況，與校卡務(wù)中心聯(lián)系溝通，注銷已離職外教校園臨時(shí)卡，取消其入校權(quán)限，杜絕可能產(chǎn)生的防疫隱患。
二、溝通不間斷，高標(biāo)準(zhǔn)推進(jìn)國(guó)際交流合作協(xié)議、項(xiàng)目簽約工作
校園封閉管理以來(lái)，外事處帶領(lǐng)部門黨員群眾積極通過(guò)郵件、視頻會(huì)議等線上方式，協(xié)商落實(shí)學(xué)校與加拿大魁北克大學(xué)席庫(kù)提米分校、日本關(guān)東學(xué)院大學(xué)、波蘭華沙大學(xué)等海外院校、機(jī)構(gòu)的校際合作協(xié)議的新簽或續(xù)簽事宜。對(duì)于受到影響的雙邊會(huì)議等境內(nèi)國(guó)際交流活動(dòng)，積極與上級(jí)部門及校內(nèi)主辦部門溝通，及時(shí)制定應(yīng)急方案并上報(bào)相關(guān)情況。
3月正值學(xué)校多個(gè)中外合作辦學(xué)項(xiàng)目延期工作啟動(dòng)推進(jìn)時(shí)期，各類項(xiàng)目延期工作幾乎同時(shí)展開(kāi)。面對(duì)時(shí)間緊、任務(wù)中、壓力大、對(duì)外溝通不便等諸多挑戰(zhàn)，部門積極配合有關(guān)學(xué)院做好相關(guān)延期的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。在各學(xué)院的有利支持與配合下，目前各項(xiàng)目均已完成協(xié)議續(xù)簽工作，為下一步開(kāi)展延期評(píng)估工作奠定了良好基礎(chǔ)。
3月22日，留學(xué)生辦公室會(huì)同學(xué)生處、研究生院、教務(wù)處等部門進(jìn)行了2022年秋季赴海外及港澳臺(tái)地區(qū)交流生線上面試，共計(jì)14名學(xué)生通過(guò)了選拔。
三、解決燃眉之急，用心做好港澳臺(tái)師生數(shù)據(jù)報(bào)送、疫苗接種工作
疫情期間，按上級(jí)部門及學(xué)校的防疫工作要求及安排，部門積極聯(lián)動(dòng)相關(guān)學(xué)院，每周及時(shí)整理學(xué)校港澳臺(tái)師生平安數(shù)據(jù)信息。逐一打電話確認(rèn)接種點(diǎn)、接種時(shí)間及相關(guān)接種要求，并與學(xué)院輔導(dǎo)員老師一起精準(zhǔn)推送到所有港澳臺(tái)僑學(xué)生，平穩(wěn)有序推進(jìn)港澳臺(tái)師生疫苗接種工作，筑牢抗疫的堅(jiān)實(shí)屏障。
學(xué)校進(jìn)入封閉管理后，面對(duì)一些港澳臺(tái)僑學(xué)生因申請(qǐng)海外高校研究生項(xiàng)目急需開(kāi)具港澳臺(tái)僑生獎(jiǎng)學(xué)金證明，歷年港澳臺(tái)交換生急需補(bǔ)考成績(jī)單及兌換學(xué)分的課程材料等需求，部門積極克服困難，與校內(nèi)值守的其他部門多方溝通并取得支持，及時(shí)為學(xué)生排憂解難。
四、服務(wù)“無(wú)時(shí)差”，密切關(guān)注孔子學(xué)院海外工作人員身心健康
為保證海外各孔子學(xué)院（課堂）的穩(wěn)定運(yùn)行，在綜合研判國(guó)內(nèi)外疫情發(fā)展形勢(shì)的情況下，1-3月期間學(xué)校先后穩(wěn)妥派出中方負(fù)責(zé)人、國(guó)家公派教師、國(guó)際中文教師志愿者等共計(jì)6人。所有人員外派前，部門都召開(kāi)行前會(huì)進(jìn)行防疫指導(dǎo)，并發(fā)放防疫物資裝備，確保其行程安全順利。
在中國(guó)國(guó)際中文教育基金會(huì)、教育部中外語(yǔ)言交流合作中心的指導(dǎo)下，部門與各孔子學(xué)院（課堂）積極抗擊疫情，克服時(shí)差困難，在北京時(shí)間的下午和晚上，定期與不定期召開(kāi)視頻工作會(huì)議，及時(shí)通過(guò)郵件、微信等方式與各孔子學(xué)院（課堂）保持緊密溝通，對(duì)44人在崗中方人員實(shí)行每日健康“零報(bào)告”制度，及時(shí)進(jìn)行關(guān)心，答疑解惑，隨時(shí)應(yīng)對(duì)、處置各種突發(fā)緊急情況，確保外派人員身心健康與安全。