自新冠疫情暴發(fā)以來，孔子學(xué)院辦公室始終把外派人員擺在第一位，在中國國際中文教育基金會、教育部中外語言交流合作中心的指導(dǎo)下，與各孔子學(xué)院/課堂積極抗擊疫情，對所有在崗中方人員44人實行每日健康“零報告”制度。如果出現(xiàn)身體不舒服，及時進行關(guān)心，確保外派人員身心健康與安全。
孔子學(xué)院辦公室還克服時差困難，在北京時間的下午和晚上，定期與不定期召開視頻工作會議，為各孔子學(xué)院/課堂答疑解惑，還通過郵件、微信等方式與各孔子學(xué)院/課堂保持緊密溝通，隨時應(yīng)對、處置各種突發(fā)緊急情。3月10日，孔子學(xué)院辦公室與斯洛文尼亞盧布爾雅那大學(xué)孔子學(xué)院召開了事務(wù)協(xié)調(diào)會。會上雙方就孔子學(xué)院轉(zhuǎn)隸后的管理、當(dāng)前國際形勢與孔子學(xué)院的發(fā)展、孔子學(xué)院年度經(jīng)費與師資等問題進行了討論，雙方同意在合適時間舉行外方大學(xué)新任校長與我校汪榮明校長的視頻會議，并就孔子學(xué)院的定位、工作活動范圍與師資簽證等問題達成一致。
為保證各孔子學(xué)院/課堂的穩(wěn)定運行，在綜合研判國內(nèi)外疫情發(fā)展形勢的情況下，孔子學(xué)院辦公室1-3月期間派出中方負責(zé)人、國家公派教師、國際中文教師志愿者等共計6人。人員外派前，孔子學(xué)院辦公室除召開行前會進行防疫指導(dǎo)外，還為相關(guān)人員準備并發(fā)放了防疫物資裝備，從身心兩方面共同保障外派人員外派途中和在外任職/教期間的健康與安全。
3月14日，在各孔子學(xué)院/課堂申報，并經(jīng)教育部中外語言交流合作中心審批后，孔子學(xué)院辦公室發(fā)布了《關(guān)于啟動2022年學(xué)校孔子學(xué)院國際中文教師志愿者選拔的通知》。在國內(nèi)外疫情反復(fù)、歐洲局勢不穩(wěn)定的大背景下，孔子學(xué)院辦公室積極通過郵箱、OA、微信等形式進行宣傳，并及時通過郵件方式回復(fù)大眾咨詢，目前已收到120多人報名，報名情況積極、踴躍。
接下來，孔子學(xué)院辦公室將繼續(xù)克服居家辦公帶來的不便，協(xié)調(diào)各方資源，完成2022年國際中文教師志愿者面試、錄取等工作，繼續(xù)保障各孔子學(xué)院/課堂的穩(wěn)定發(fā)展。