上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)財務(wù)處辦事指南

索取號:102731801000-2015-0078發(fā)布時間:2015-05-27瀏覽次數(shù):459

 

問:新進(jìn)教職工到哪里領(lǐng)取工資卡?領(lǐng)卡時間有什么規(guī)定?

答:我校有兩張工資卡:上海銀行和建設(shè)銀行,上海銀行工資卡自行辦理;建設(shè)銀行可自行辦理,也可代辦,提供身份證復(fù)印件,辦好后由財務(wù)處通知拿卡。

問:工資“快速通道”初始密碼是什么?

答:初始密碼是“000000”。

問:如何查詢公積金賬號和修改稅單地址?

答:登陸財務(wù)處網(wǎng)站后,在快速通道內(nèi)進(jìn)入“薪資申報”,再進(jìn)入“個人查詢”可查詢公積金賬號和修改稅單地址。

問、如何辦理科研經(jīng)費開票業(yè)務(wù)?

答:財務(wù)處辦理開票業(yè)務(wù),原則上要求“先到款,后開票”。為了支持科研工作,可以先開票,但必須及時到款,并準(zhǔn)確提供付款單位名稱、發(fā)票內(nèi)容和發(fā)票金額等要素。發(fā)票屬稅控票據(jù),一經(jīng)開具不允許更換。科研經(jīng)費開票業(yè)務(wù)流程如下:

1、教職工憑項目合同到科研處辦理科研立項。

2、申請開票。教職工可憑“預(yù)開收據(jù)申請單”至財務(wù)處103室申請開票。

3、橫向科研項目開具機(jī)打稅控發(fā)票,發(fā)票內(nèi)容按項目合同內(nèi)容需控制在10個字以內(nèi),稅金從科研項目到款經(jīng)費中扣除,執(zhí)行營業(yè)稅及附加稅稅率5.65%。

4、教師各類橫向科研課題經(jīng)費入賬,學(xué)校財務(wù)處只能開具稅務(wù)發(fā)票,并按稅法規(guī)定由教師個人履行納稅義務(wù)。

問:我校的稅務(wù)登記證號碼及銀行賬號

答:稅務(wù)登記證號碼:310105425006504

銀行賬號 戶名:上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)

賬號:1001739619300009848

開戶行:工行上海市松江支行

問:經(jīng)費項目的第三位英文字母各有什么含義?

答:經(jīng)費項目編號第三位的英文字母A、B、C、D、E和H別代表六類不同來源的經(jīng)費: A表示財政資金,B表示專款資金,C表示科研資金,D表示創(chuàng)收資金,E表示代管資金,H表示專用基金。

問:勞務(wù)報酬個人所得稅如何計算?

表1: 單位:元

級數(shù)

不含稅勞務(wù)報酬收入額

稅率(%)

速算扣除數(shù)

換算系數(shù)(%)

1

未超過3360元的部分

 

 

2

超過3360-21000元的部分

20

0

84

3

超過21000-49500元的部分

30

2000

76

4

超過49500元的部分

40

7000

68

含稅勞務(wù)報酬收入=(不含稅勞務(wù)收入額-速算扣除數(shù))/換算系數(shù)

表2: 單位:元

級數(shù)

含稅級距應(yīng)納稅所得額

稅率(%)

速算扣除數(shù)

1

不超過20000元

20

0

2

超過20000元至50000元的部分

30

2000

3

超過50000元的部分

40

7000

1、應(yīng)納稅所得額的確認(rèn):

1.1含稅勞務(wù)報酬所得不超過4000元的,應(yīng)納稅所得額=含稅勞務(wù)報酬所得-800;

1.2含稅勞務(wù)報酬所得超過4000元的,應(yīng)納稅所得額=含稅勞務(wù)報酬所得×(1-20%)。

問:支票有效期多久?

答:支票有效期為開具日起的10個日歷日。

問:公務(wù)卡消費注意什么?

答:我校公務(wù)卡是具有借記卡功能的工商銀行銀聯(lián)人民幣單幣信用卡,可透支額度一般為2萬元,每月消費的還款日是次月的25日,消費發(fā)生后請及時報銷還款。報銷時持公務(wù)卡至財務(wù)處報銷,報銷后如果卡內(nèi)無欠款,在上海市內(nèi)任一工行ATM機(jī)及網(wǎng)點柜面都可免費取現(xiàn),請注意透支、異地、跨行取現(xiàn)是要收取手續(xù)費的。報銷時如果卡內(nèi)有欠款,報銷打入卡內(nèi)的金額是會優(yōu)先還款的。財務(wù)處有查詢轉(zhuǎn)賬終端可以進(jìn)行公務(wù)卡查詢轉(zhuǎn)賬,以及一些基本的繳費功能,上海市工行借記卡(包含本校公務(wù)卡)卡間轉(zhuǎn)賬免費(在不透支轉(zhuǎn)賬的前提下)。

問:POS機(jī)報銷,帶什么銀行的卡?

答:在上海市辦理的工商銀行借記卡(含公務(wù)卡)都可用。

問:向?qū)W生發(fā)放勞務(wù)費需注意什么?

答:向?qū)W生發(fā)放勞務(wù)費需制作報銷單,注明學(xué)號、姓名、金額,(085項目附說明),文字用正楷填制,發(fā)放人數(shù)超過5人,務(wù)必提交電子檔。

學(xué)生事務(wù)

問:如何交納學(xué)費?(包括本??啤⒀芯可?/B>

答: 財務(wù)處為每年的新生辦理了工行銀行卡,學(xué)生將款項存入學(xué)費卡中,我們將定期扣除。對于特殊情況,例如,卡遺失但急需學(xué)費發(fā)票者、補(bǔ)交歷年學(xué)費者等,可向財務(wù)處咨詢。

問:學(xué)生津貼、補(bǔ)貼等如何發(fā)放?

答: 具體標(biāo)準(zhǔn)見財務(wù)處公告,發(fā)放時間在每月中旬。銀行卡有問題的,財務(wù)處將通知學(xué)生領(lǐng)取現(xiàn)金。

問:學(xué)生銀行卡遺失如何補(bǔ)辦?

答:學(xué)生的銀行卡(用于繳納學(xué)費和發(fā)放津貼補(bǔ)貼的工商銀行卡)遺失后,請自行在上海市任何一家工行網(wǎng)點掛失補(bǔ)辦,切勿注銷,學(xué)生不需要到學(xué)校財務(wù)處登記,如果注銷了銀行卡,則需向銀行柜臺咨詢此卡下附屬的賬號(100開頭),到財務(wù)處登記。

問:如何辦理休學(xué)手續(xù)?

答:請攜帶休學(xué)證明和學(xué)生證,先到102室查詢學(xué)費繳納情況,再到103室蓋章。如有欠費,請帶好現(xiàn)金,繳清欠款。

問:助學(xué)貸款申請成功后,繳納學(xué)費要注意哪些事項?

答: 因?qū)W生收費系統(tǒng)不能區(qū)分操作貸款學(xué)生與非貸款學(xué)生的學(xué)費收取,申請貸款的學(xué)生,請將生活費存入其他銀行卡內(nèi),或者存入少于學(xué)費金額的生活費。

問:學(xué)生如何辦理學(xué)費等退費手續(xù)?

答:請先填寫《上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)退學(xué)費(或住宿費)審批表》,攜帶學(xué)費收據(jù)原件,相關(guān)部門蓋章后,到財務(wù)處102室辦理。

問:如何交補(bǔ)讀費?

答:請將補(bǔ)讀學(xué)分學(xué)費在規(guī)定時間內(nèi)存入學(xué)費卡,財務(wù)處每月將集中進(jìn)行扣除。

問:學(xué)生繳費方式有哪些?

答:1、銀行卡。學(xué)費、住宿費、補(bǔ)讀費等都通過學(xué)生的銀行卡扣除。

2、現(xiàn)金交款。原則上學(xué)生必須使用銀行卡繳費,如銀行卡有問題或其他特殊原因需現(xiàn)金繳費的,則在財務(wù)柜臺當(dāng)場辦理。

問:如果就醫(yī)產(chǎn)生醫(yī)療費用需要保險理賠怎么辦?

答:先去學(xué)校醫(yī)務(wù)室開醫(yī)療結(jié)算單,就診后去醫(yī)務(wù)室進(jìn)行大學(xué)生醫(yī)保理賠,再憑下列材料于工作時間到財務(wù)處(行政樓104)辦理理賠。

理賠所需材料及流程:

① 住院發(fā)票原件、復(fù)印件;

② 檢查報告(化驗報告、拍片報告等)復(fù)印件;

③ 出院小結(jié)復(fù)印件;

④ 費用明細(xì)復(fù)印件;

⑤ 身份證正反面復(fù)印件;

⑥ 若為意外傷害理賠需提供門急診病歷復(fù)印件(含封面);

辦理理賠時,材料①必須提供原件及復(fù)印件1份;②-⑥提供復(fù)印件1份,如復(fù)印件不夠清晰需提供原件,以上材料原件會在理賠結(jié)束后歸還。

住院收據(jù)沒參加大學(xué)生醫(yī)保結(jié)算的,通過學(xué)校醫(yī)務(wù)室先到醫(yī)保結(jié)算,再憑醫(yī)保結(jié)算單原件、住院收據(jù)(復(fù)印件)、出院小結(jié)及住院費用明細(xì)清單辦理理賠手續(xù)。出院時已經(jīng)和醫(yī)保結(jié)算過的,住院收據(jù)提供原件。

 

招投標(biāo)、政府采購事務(wù):

問:哪些項目需要進(jìn)行招投標(biāo)?

答:學(xué)校范圍內(nèi)各類基建修繕、設(shè)備采購、教學(xué)軟件、圖書教材、醫(yī)械藥品和專業(yè)服務(wù)等所有采購項目。

問:采購金額達(dá)到多少才需要招標(biāo)?

答:(1)標(biāo)的額為10萬元(含)以上的儀器設(shè)備購置項目;

(2)標(biāo)的額為20萬元(含)以上的基建、修繕工程項目;

(3)標(biāo)的總額為10萬元(含)以上的批量教材、圖書、家具、藥品以及軟件開發(fā)等購置項目;

(4)標(biāo)的額為10萬元(含)以上的專業(yè)服務(wù)采購項目。

問:金額10萬元以下的采購,如何辦理?

答:金額10萬元以下采購項目,沒有達(dá)到招標(biāo)限額,不需要進(jìn)行招投標(biāo)。按照《上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)采購價格審核規(guī)定》執(zhí)行,審計處審價或備案,如需進(jìn)一步幫助,請咨詢審計處,67703010。

問:按月或季度分次付款的同一專業(yè)服務(wù),如專業(yè)設(shè)備、設(shè)施維護(hù)保養(yǎng),每次付款金額不足10萬元,但一年的服務(wù)費累計超過了10萬元,是否需要招標(biāo)?

答:年服務(wù)費用已達(dá)到招標(biāo)限額,需要招標(biāo)。

問:同一貨物或?qū)I(yè)服務(wù)采購金額超過10萬元,可否可以與供應(yīng)商分次簽訂合同,且每次合同金額均不超過10萬元?

答:不可以。根據(jù)《上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)招投標(biāo)管理辦法》第五條規(guī)定“任何部門和個人不得采取分解項目或以其他方式規(guī)避招標(biāo)”。

問:招標(biāo)申請如何提交?需要哪些材料?

答:通過OA系統(tǒng)“招投標(biāo)申請”模塊提交。一般包括項目啟動依據(jù)(內(nèi)請文件、校長辦公會會議紀(jì)要、校黨委常委會會議紀(jì))、資金來源(經(jīng)費編號)、采購需求文件等相關(guān)材料的電子版或掃描件。

問:招標(biāo)項目報銷時,需要提供哪些材料?

答:一般應(yīng)提供發(fā)票、合同、招標(biāo)項目啟動申請單(OA打?。⒅袠?biāo)通知書。

問:201x年政府采購的具體范圍?

答:執(zhí)行《上海市201x年政府采購集中采購目錄和采購限額標(biāo)準(zhǔn)》,具體內(nèi)容可以到財務(wù)處網(wǎng)站或招投標(biāo)網(wǎng)站查閱。

問:計算機(jī)軟件履行何種采購方式?

答:根據(jù)《上海市2014年政府采購集中采購目錄和采購限額標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定:預(yù)算金額5000元以上的操作系統(tǒng)、中間件軟件、辦公軟件等直接從市場可以購買的標(biāo)準(zhǔn)軟件等非定制開發(fā)的商業(yè)軟件,實行集中采購;數(shù)據(jù)庫、防病毒軟件實行集市采購;需要定制開發(fā)的其他軟件,執(zhí)行學(xué)校招投標(biāo)規(guī)定。