上海對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)學(xué)生海外學(xué)習(xí)、實(shí)習(xí)資助項(xiàng)目管理辦法(暫行)

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一、總則

第一條  為加強(qiáng)我校學(xué)生海外學(xué)習(xí)、實(shí)習(xí)項(xiàng)目管理,保證學(xué)校國(guó)際化人才培養(yǎng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),根據(jù)《上海市高校學(xué)生海外學(xué)習(xí)、實(shí)習(xí)項(xiàng)目管理辦法》,結(jié)合《上海對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)國(guó)際交換生管理辦法》及我校實(shí)際,現(xiàn)制定本辦法。

第二條  學(xué)校設(shè)立學(xué)生海外交流資助專(zhuān)項(xiàng)資金,旨在支持學(xué)生赴海外(含港澳臺(tái)地區(qū))高校、企業(yè)或國(guó)際組織學(xué)習(xí)、交流、實(shí)習(xí)等,為我校學(xué)生提供具有多種國(guó)際文化背景下的海外學(xué)習(xí)、實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),使更多在校學(xué)生能夠拓展國(guó)際視野,提升國(guó)際交往能力和競(jìng)爭(zhēng)能力。

第三條 專(zhuān)項(xiàng)資金實(shí)行以項(xiàng)目管理方式組織實(shí)施,以學(xué)校與海外高校、企業(yè)或國(guó)際組織簽署的合作交流項(xiàng)目為基礎(chǔ),以公開(kāi)、公平、公正的方式進(jìn)行遴選。

二、組織實(shí)施

第四條  學(xué)校設(shè)立學(xué)生海外學(xué)習(xí)、實(shí)習(xí)資助項(xiàng)目工作小組(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“項(xiàng)目工作小組”),負(fù)責(zé)各類(lèi)海外項(xiàng)目的規(guī)劃、實(shí)施、管理、檢查、評(píng)估等工作。

項(xiàng)目工作小組由留學(xué)生辦公室、教務(wù)處、研究生部、學(xué)生處等部門(mén)共同組成,項(xiàng)目工作小組辦公室設(shè)在留學(xué)生辦公室,負(fù)責(zé)學(xué)生海外項(xiàng)目申請(qǐng)、資助資金評(píng)審以及后期考核等日常管理工作。

第五條學(xué)院在制訂年度預(yù)算時(shí)需向留學(xué)生辦公室上報(bào)下一年度的海外學(xué)生交流項(xiàng)目及人數(shù),留學(xué)生辦公室在此基礎(chǔ)上制訂全校學(xué)生海外交流資助專(zhuān)項(xiàng)資金的預(yù)算并報(bào)學(xué)校。根據(jù)學(xué)校批準(zhǔn)下達(dá)的當(dāng)年實(shí)際專(zhuān)項(xiàng)資金額度,留學(xué)生辦公室分別在每年的3月和9月啟動(dòng)資助的申報(bào),按照年度實(shí)際執(zhí)行的海外學(xué)生交流項(xiàng)目和學(xué)生交流人數(shù),確定當(dāng)年的基本資助標(biāo)準(zhǔn),報(bào)項(xiàng)目工作小組討論通過(guò)。

第六條申請(qǐng)學(xué)生海外交流資助專(zhuān)項(xiàng)資金資助,須滿(mǎn)足以下條件:

(一)資助對(duì)象為我校在校注冊(cè)的普通全日制中國(guó)境內(nèi)學(xué)生,包括本科生、碩士研究生;

(二)參加的海外學(xué)習(xí)或?qū)嵙?xí)項(xiàng)目必須是與我校簽有正式的交流與合作協(xié)議并列入年度預(yù)算范圍;

(三)海外學(xué)習(xí)、實(shí)習(xí)活動(dòng)與本專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)具有關(guān)聯(lián)性;

(四)海外學(xué)習(xí)時(shí)間應(yīng)在一學(xué)期(一般為三個(gè)月)以上,修讀完規(guī)定的課程并獲得相應(yīng)學(xué)分;海外實(shí)習(xí)時(shí)間應(yīng)在兩個(gè)月以上,并取得相應(yīng)學(xué)分或?qū)嵙?xí)證明;

(五)參加海外學(xué)習(xí)項(xiàng)目的,一個(gè)學(xué)期的需修滿(mǎn)至少三門(mén)專(zhuān)業(yè)課程或轉(zhuǎn)換后的學(xué)分達(dá)到我校6個(gè)學(xué)分以上,一個(gè)學(xué)年的需修滿(mǎn)至少六門(mén)專(zhuān)業(yè)課程或轉(zhuǎn)換后的學(xué)分達(dá)到我校12個(gè)學(xué)分以上;參加實(shí)習(xí)項(xiàng)目的需獲得相關(guān)機(jī)構(gòu)出具的實(shí)習(xí)合格的證明;

(六)在海外學(xué)習(xí)、實(shí)習(xí)期間沒(méi)有違反交流學(xué)?;?qū)嵙?xí)單位規(guī)章制度或交流協(xié)議,沒(méi)有逾期不歸的。

第七條學(xué)生海外學(xué)習(xí)交流項(xiàng)目專(zhuān)項(xiàng)資金的資助內(nèi)容:往返交通費(fèi)用、海外生活以及住宿費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等部分資助。期間基本資助與額外資助的標(biāo)準(zhǔn)如下:

(一)港澳臺(tái)地區(qū)項(xiàng)目的資助標(biāo)準(zhǔn)為基本資助標(biāo)準(zhǔn)的80%;

(二)非洲、南美洲地區(qū)參加學(xué)習(xí)交流項(xiàng)目的學(xué)生給予基本資助標(biāo)準(zhǔn)上20%的額外資助;

(三)一學(xué)年的基本資助標(biāo)準(zhǔn)為一學(xué)期基本資助標(biāo)準(zhǔn)的130%;

第八條學(xué)校對(duì)品學(xué)兼優(yōu)、目前家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生參加海外學(xué)校、實(shí)習(xí)項(xiàng)目予以特別資助。家庭經(jīng)濟(jì)困難的標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)生處提供基本信息并需要提供相關(guān)證明文件。

第九條學(xué)??筛鶕?jù)專(zhuān)項(xiàng)資金的可用額度,每年撥出一定經(jīng)費(fèi),經(jīng)項(xiàng)目工作小組審核、學(xué)校批準(zhǔn)后,對(duì)優(yōu)秀學(xué)生或優(yōu)秀學(xué)生團(tuán)隊(duì)參加符合學(xué)校人才培養(yǎng)要求的特色或創(chuàng)新海外交流項(xiàng)目予以特別資助。

第十條符合特別資助項(xiàng)目的學(xué)生可以在赴海外學(xué)習(xí)、實(shí)習(xí)前申請(qǐng)?zhí)貏e資助,經(jīng)審核后可以提前支付該資助額度。

第十一條資助項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)每年根據(jù)學(xué)校下?lián)艿膶?zhuān)項(xiàng)資金額度作適當(dāng)調(diào)整,資助總額原則上每生不超過(guò)人民幣3萬(wàn)元,且該生在其同一學(xué)段(指本科或碩士階段)最多只能享受一次資助。已經(jīng)獲得其他形式資助且超過(guò)學(xué)?;举Y助標(biāo)準(zhǔn)的,原則上不可再申請(qǐng)海外學(xué)習(xí)、實(shí)習(xí)項(xiàng)目的資助。

第十二條  資助經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)程序:

(一)留學(xué)生辦公室每年3月、9月根據(jù)經(jīng)費(fèi)下?lián)芮闆r發(fā)布申請(qǐng)資助通知;

(二)完成海外學(xué)習(xí)、實(shí)習(xí)項(xiàng)目并申請(qǐng)資助的學(xué)生需填寫(xiě)《上海對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)學(xué)生海外學(xué)習(xí)、實(shí)習(xí)項(xiàng)目資助基金申請(qǐng)表》,向所在學(xué)院提出資助申請(qǐng),并附海外學(xué)習(xí)/實(shí)習(xí)小結(jié)、相關(guān)學(xué)習(xí)成績(jī)/實(shí)習(xí)證明以及海外學(xué)習(xí)/實(shí)習(xí)時(shí)間證明。

(三)學(xué)院初審后報(bào)至項(xiàng)目辦公室,經(jīng)項(xiàng)目工作小組審議并由項(xiàng)目辦公室經(jīng)公示無(wú)異議,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。

第十三條 資助經(jīng)費(fèi)發(fā)放方式

學(xué)生完成學(xué)習(xí)或?qū)嵙?xí)任務(wù)并按期回國(guó)報(bào)到的,在完成了第十二條的申請(qǐng)程序后,經(jīng)項(xiàng)目辦公室審核,發(fā)放資助資金。

三、績(jī)效評(píng)估

第十四條 學(xué)生在海外學(xué)習(xí)、實(shí)習(xí)期間,應(yīng)自覺(jué)遵守接受院?;驒C(jī)構(gòu)各項(xiàng)規(guī)章制度,定期向?qū)W校反饋有關(guān)信息,配合完成學(xué)校分配的任務(wù)。

第十五條 學(xué)生完成海外學(xué)習(xí)、實(shí)習(xí)任務(wù)后,應(yīng)向?qū)W院和留學(xué)生辦公室提交海外學(xué)習(xí)、實(shí)習(xí)小結(jié)。

第十六條  留學(xué)生辦公室負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生海外項(xiàng)目專(zhuān)項(xiàng)資金的使用進(jìn)行績(jī)效評(píng)估。

四、附則

第十七條  本校其他學(xué)生海外學(xué)習(xí)、實(shí)習(xí)項(xiàng)目,參照本實(shí)施辦法執(zhí)行。

第十八條  本管理辦法經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)議批準(zhǔn),自公布之日起施行。

第十九條  本管理辦法由留學(xué)生辦公室負(fù)責(zé)解釋。


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