上海對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)固定資產(chǎn)管理辦法(試行)

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(本辦法于201441日頒布實(shí)施,20171227日經(jīng)校長辦公會(huì)議

修改通過)

第一章 總 則

第一條 學(xué)校固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部分,是保證學(xué)校履行職責(zé)并完成各項(xiàng)工作任務(wù)的重要條件。為規(guī)范和加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)的管理,根據(jù)國家和上海市事業(yè)單位資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際情況,特制定本辦法。

第二條 學(xué)校固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:按照高等學(xué)校國有資產(chǎn)管理的要求,強(qiáng)化國有資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)意識(shí),做好固定資產(chǎn)的日常賬務(wù)和實(shí)物管理,保證固定資產(chǎn)的安全和完整,防止固定資產(chǎn)的流失,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用,滿足學(xué)校各項(xiàng)工作的需要,提高固定資產(chǎn)的使用效益,逐步實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的科學(xué)化、規(guī)范化和制度化。

第三條 學(xué)校將按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理,明確職責(zé),管用結(jié)合,規(guī)范程序”的原則,完善管理體制,落實(shí)管理責(zé)任。

第二章 管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

第四條 學(xué)校資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組實(shí)施對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組組長由分管資產(chǎn)管理的校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組由資產(chǎn)管理處、財(cái)務(wù)處、審計(jì)處、校長辦公室、后勤綜合管理處、信息技術(shù)中心、圖書館等部門負(fù)責(zé)人組成。

第五條 資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé):

(一)審議學(xué)校固定資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)章制度,提交學(xué)校討論通過;

(二)審議固定資產(chǎn)管理的重大事項(xiàng);

(三)討論固定資產(chǎn)管理的其他疑難問題。

第六條 固定資產(chǎn)的日常管理工作由資產(chǎn)管理處實(shí)施統(tǒng)一管

第七條 資產(chǎn)管理處的職責(zé):

(一)固定資產(chǎn)管理的制度建設(shè)、方案實(shí)施。

(二)固定資產(chǎn)年度采購計(jì)劃的審核。

(三)列入政府和學(xué)校集中采購范圍的固定資產(chǎn)采購工作。

(四)上述第三款固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、入庫和出庫工作。

(五)固定資產(chǎn)登記、建卡、信息管理和統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

(六)固定資產(chǎn)的配置、調(diào)撥和使用管理。

(七)固定資產(chǎn)的日常盤點(diǎn)和清查核實(shí)工作。

(八)固定資產(chǎn)的處置工作。

(九)固定資產(chǎn)的入賬、使用、處置等評(píng)估工作。

第八條 各單位、部門對(duì)其保管和使用的固定資產(chǎn),負(fù)有管理責(zé)任。單位、部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。單位、部門應(yīng)指定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)本部門的具體資產(chǎn)管理工作。單位、部門資產(chǎn)管理的職責(zé)如下:

(一)落實(shí)學(xué)校固定資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定,完成固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)任務(wù)。

(二)擬定本部門固定資產(chǎn)的購置和配置計(jì)劃。

(三)負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的保管保養(yǎng)、盤點(diǎn)清查、報(bào)廢申請等相關(guān)工作。

(四)監(jiān)督指導(dǎo)本部門教職工對(duì)固定資產(chǎn)的使用保管,做到有效利用,防止固定資產(chǎn)流失。

第三章 固定資產(chǎn)范圍與取得

第九條 固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,通用設(shè)備單位價(jià)值在1000元及以上,專用設(shè)備單位價(jià)值在1500元及以上(政府規(guī)定如有變動(dòng),以變動(dòng)后的為準(zhǔn)),能獨(dú)立使用,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。

第十條 固定資產(chǎn)分類

根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,固定資產(chǎn)一般分為六大類:房屋及構(gòu)筑物;專用設(shè)備;通用設(shè)備;文物和陳列品;圖書、檔案;家具、用具、裝具及動(dòng)植物。固定資產(chǎn)管理分類按照財(cái)政部頒發(fā)的《固定資產(chǎn)分類及編碼》執(zhí)行。各類固定資產(chǎn)執(zhí)行起點(diǎn)單位價(jià)值為:

(一)房屋及構(gòu)筑物;通用設(shè)備;家具、用具、裝具及動(dòng)植物起點(diǎn)單位價(jià)值1000元及以上。

(二)專用設(shè)備起點(diǎn)單位價(jià)值1500元及以上。

(三)圖書、文物及陳列品、檔案不計(jì)起點(diǎn)單位價(jià)值。

第十一條 學(xué)校固定資產(chǎn)的取得,是指學(xué)校依法取得固定資產(chǎn)的所有權(quán)或使用權(quán)。包括但不限于采購、創(chuàng)設(shè)、政府劃撥或授權(quán)、交換、接受贈(zèng)與、其他單位或個(gè)人授權(quán)等。

固定資產(chǎn)的采購依照本規(guī)定第七條第三款由資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé),具體采購辦法另行制定。

第四章 固定資產(chǎn)的日常管理

第十二條 學(xué)校固定資產(chǎn)管理實(shí)行學(xué)校和單位、部門兩級(jí)管理體制。

第十三條 學(xué)校加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的配置和使用管理(設(shè)備的配置和使用管理另行規(guī)定),做到合理配置,有效利用,防止浪費(fèi)。

第十四條 建立和健全固定資產(chǎn)卡片和賬務(wù)管理制度,單件價(jià)值超過固定資產(chǎn)起點(diǎn)的應(yīng)當(dāng)一物一卡;未到起點(diǎn)的批量資產(chǎn)可以多物一卡,根據(jù)單物性質(zhì)特點(diǎn)也可以一物一卡。正卡由資產(chǎn)管理處保存,另外兩張副卡由財(cái)務(wù)處和使用部門分別保存。

第十五條 進(jìn)入固定資產(chǎn)登記的物資設(shè)備應(yīng)粘貼固定資產(chǎn)標(biāo)簽,標(biāo)簽需與登記卡片一致,一卡一物一標(biāo)簽。也可以根據(jù)需要粘貼兩張以上標(biāo)簽。標(biāo)簽由資產(chǎn)處統(tǒng)一制作,由保管或使用部門負(fù)責(zé)張貼在固定資產(chǎn)的顯著位置,以便于核查和盤點(diǎn)。

第十六條 固定資產(chǎn)保管使用

(一)各單位、部門對(duì)其所有保管和使用的固定資產(chǎn)負(fù)有保管責(zé)任并將保管責(zé)任落實(shí)到人。

(二)具體使用和保管人應(yīng)妥善保管和維護(hù)固定資產(chǎn),防止損壞或丟失,不得擅自拋棄。

(三)使用或保管人發(fā)生變更時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理變更手續(xù)并按規(guī)定做好交接工作。

(四)固定資產(chǎn)應(yīng)按原始套件進(jìn)行使用,不得自行拆裝整合。

第十七條 固定資產(chǎn)維護(hù)

各單位、部門要做好本部門固定資產(chǎn)維護(hù)工作,保證固定資產(chǎn)的安全和穩(wěn)定運(yùn)行。固定資產(chǎn)發(fā)生故障,應(yīng)聯(lián)系維保單位進(jìn)行維修。

房屋及構(gòu)筑物的維修辦法另行規(guī)定。

第十八條 固定資產(chǎn)移交

(一)校內(nèi)人員調(diào)動(dòng),原所配辦公設(shè)備原則上不能帶入新單位、部門,由資產(chǎn)管理處統(tǒng)一調(diào)配使用。如有特殊情況確需帶入的,須經(jīng)資產(chǎn)管理處批準(zhǔn),并及時(shí)到資產(chǎn)管理處辦理資產(chǎn)變更手續(xù)。

(二)人員調(diào)離學(xué)?;蛲诵?,原所配辦公設(shè)備應(yīng)上交資產(chǎn)管理處統(tǒng)一調(diào)配使用,并辦理相關(guān)手續(xù)。但根據(jù)需要,經(jīng)資產(chǎn)管理處同意后,可暫存原單位、部門,待調(diào)配給相應(yīng)人員使用。

調(diào)離人員未予交還和辦理移交手續(xù)的,人事部門不予辦理調(diào)離手續(xù)。

第十九條 固定資產(chǎn)盤點(diǎn)

每年至少一次對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、盤點(diǎn)。每三年一周期,前兩年每年進(jìn)行新增資產(chǎn)盤點(diǎn),第三年全部盤點(diǎn)、核查。固定資產(chǎn)使用和保管部門根據(jù)資產(chǎn)管理處提供的清單進(jìn)行盤點(diǎn),要盤點(diǎn)到物。做到資產(chǎn)清晰、帳帳相符、帳實(shí)相符,如實(shí)填報(bào)盤盈、盤虧明細(xì)表并附說明,形成盤點(diǎn)報(bào)告交資產(chǎn)管理處,由資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)匯總。

第二十條 固定資產(chǎn)處置是指學(xué)校對(duì)其占有、使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓或注銷的行為。包括無償調(diào)撥(劃轉(zhuǎn))、對(duì)外捐贈(zèng)、出售、出讓、轉(zhuǎn)讓、置換、報(bào)廢、報(bào)損、折舊、注銷等。(固定資產(chǎn)處置的具體辦法另行制定)

第五章 責(zé)任與監(jiān)督

第二十一條 固定資產(chǎn)使用人或管理人對(duì)其資產(chǎn)有保管的責(zé)任,如出現(xiàn)丟失或非正常毀壞的情況應(yīng)報(bào)資產(chǎn)管理處備案,如發(fā)生盜竊須向保衛(wèi)處報(bào)案,案件處理結(jié)果須報(bào)資產(chǎn)管理處備案。

第二十二條 由以下原因造成物資設(shè)備毀損或丟失的,應(yīng)予賠償:
(一)違反操作規(guī)程,造成物資設(shè)備損壞;
(二)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自動(dòng)用或拆卸物資設(shè)備致?lián)p;
(三)工作失職,保管、使用不當(dāng)造成損壞;

(四)其他因保管人和使用人原因造成損失的。

第二十三條 符合上述情況導(dǎo)致固定資產(chǎn)損失的,應(yīng)參照規(guī)定使用年限的剩余年限等比例進(jìn)行賠償。

第二十四條 不可抗力導(dǎo)致的損失,保管和使用人不承擔(dān)賠償責(zé)任。

第二十五條 監(jiān)察、審計(jì)、財(cái)務(wù)等部門負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)管理進(jìn)行監(jiān)督檢查。

第二十六條 學(xué)校單位、部門或個(gè)人違反本規(guī)定造成固定資產(chǎn)損失的,由學(xué)校監(jiān)察處按照相關(guān)規(guī)定處理,情節(jié)嚴(yán)重的,應(yīng)移交國家司法部門處理。

第六章 附 則

第二十七條 本辦法由資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)解釋。

第二十八條 學(xué)校原有相關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。

第二十九條 本辦法自頒布之日起執(zhí)行。