（本辦法于2015年8月20日頒布實施，2017年12月27日經(jīng)校長辦公會議
修改通過）
第一章管理原則
第一條 為了加強對學校物資的管理，規(guī)范流通環(huán)節(jié)，特制訂本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定之“物資”指學校所有物質(zhì)資料，包括但不限于教學、行政管理等學校日常運行之家具、電氣電子設(shè)備、辦公用品及其它一切可以實施庫存管理的物品。
第三條 學校對集中采購、集中管理和用于流轉(zhuǎn)使用的第二條之物資等，實行統(tǒng)一入庫管理。
第四條 學校根據(jù)物資管理的需要，建設(shè)或配備相應的物資管理場所（倉庫），對學校物資實施集中入庫管理。
第五條 學校根據(jù)物資管理的需要，配置專門倉庫管理人員，對物資庫存及其出入庫進行管理。
第二章 新采購物資入庫
第六條 新采購物資入庫，采購人應填寫《上海對外經(jīng)貿(mào)大學物資入庫清單》（以下簡稱“入庫清單”），將物資名稱、資產(chǎn)編號、型號規(guī)格、入庫日期、數(shù)量等填寫清楚，并提交資產(chǎn)管理處負責人簽字。
第七條 新采購物資入庫，采購人與倉庫管理員應當面清點入庫物資，核對無誤后共同在入庫清單上簽字，并將清點后的物資存入庫中。
第八條 入庫清單一式三份，由資產(chǎn)管理處、入庫申請單位（部門）和倉庫管理員處各存檔一份。
第三章其它物資入庫
第九條 使用和保管部門將物資變更和移交給資產(chǎn)管理處時，應憑批準的變更手續(xù)按照第六、七、八條規(guī)定辦理入庫移交手續(xù)。
第十條 臨時存放物資入庫，入庫申請部門應填寫《上海對外經(jīng)貿(mào)大學物資入庫申請表》，將物資名稱、資產(chǎn)編號、型號規(guī)格、入庫日期、數(shù)量等填寫清楚。
第十一條申請表經(jīng)申請單位（部門）的資產(chǎn)主管領(lǐng)導簽字、蓋章后，提交校資產(chǎn)管理處審核，經(jīng)資產(chǎn)管理處負責人簽字、蓋章后生效。
第十二條 《上海對外經(jīng)貿(mào)大學入庫申請表》一式三份，申請單位（部門）、資產(chǎn)管理處、倉庫保管員各留存一份。
第十三條入庫申請單位（部門）負責（或申請物業(yè)）將擬申請入庫的物資運送至資產(chǎn)管理處指定的地點，倉庫管理員根據(jù)生效后的申請表進行現(xiàn)場驗收入庫，驗收不通過的物資，不得入庫。
第四章入庫物資管理
第十四條 入庫物資按照類別分類存放管理，并標示清晰。
第十五條 物資存放應整齊有序，便于清點、查找和搬移。
第十六條 物資管理應建立完善的賬簿和檔案管理制度。
第五章物資出庫
第十七條 所有已入庫物資出庫，須經(jīng)資產(chǎn)管理處主管領(lǐng)導簽字蓋章后，方可辦理出庫手續(xù)并領(lǐng)取出庫物資。
第十八條 領(lǐng)取出庫物資，申請人應填寫《上海對外經(jīng)貿(mào)大學物資出庫清單》（以下簡稱“出庫清單”）。
第十九條 倉庫管理員根據(jù)生效后的出庫清單發(fā)放物資，領(lǐng)取人與倉庫管理員應當當面核對出庫物資，核對無誤后共同在出庫清單上簽字。
第二十條 出庫清單一式三份，資產(chǎn)管理處、領(lǐng)取部門、倉庫管理員各存檔一份。
第六章庫存物資盤點
第二十一條 倉庫管理員對所有出、入庫的物資一律分類登記在冊，必須做到賬賬相符、賬物相符。
第二十二條 倉庫實行定期盤點，存放物資原則上每學期盤點一次，盤點的情況及時書面報資產(chǎn)管理處。
第七章附 則
第二十三條 本辦法解釋權(quán)歸校資產(chǎn)管理處。
第二十四條 本辦法自頒布之日起執(zhí)行。