上海對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)2017-2018學(xué)年信息公開(kāi)工作年度報(bào)告

索取號(hào):發(fā)布時(shí)間:2018-10-30瀏覽次數(shù):404

2017-2018學(xué)年,上海對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)深入貫徹落實(shí)教育部《高等學(xué)校信息公開(kāi)辦法》,根據(jù)市教委對(duì)信息公開(kāi)工作的相關(guān)要求,結(jié)合學(xué)校信息公開(kāi)工作實(shí)際情況,現(xiàn)對(duì)我校2017-2018學(xué)年信息公開(kāi)工作進(jìn)行總結(jié)。本文內(nèi)容包括概述,主動(dòng)公開(kāi)情況,依申請(qǐng)公開(kāi)和不予公開(kāi)情況,對(duì)信息公開(kāi)的評(píng)議情況,被舉報(bào)、復(fù)議、訴訟的情況,存在問(wèn)題和改進(jìn)措施等六個(gè)部分。本報(bào)告中所列數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)時(shí)間為201791日至2018831日。

一、概況

2017-2018學(xué)年,學(xué)校深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十九大精神,根據(jù)上級(jí)要求,堅(jiān)持“以公開(kāi)為常態(tài),不公開(kāi)為例外”的原則,繼續(xù)推進(jìn)信息公開(kāi)網(wǎng)的進(jìn)一步完善、信息公開(kāi)工作機(jī)制的進(jìn)一步規(guī)范,方便師生和社會(huì)公眾更便捷地獲取學(xué)校的各類(lèi)信息,努力滿足社會(huì)各界對(duì)我校在人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)和文化傳承等方面的期待。

1.規(guī)范相關(guān)文件:學(xué)校進(jìn)一步總結(jié)信息公開(kāi)工作的經(jīng)驗(yàn),在《上海對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)信息公開(kāi)實(shí)施細(xì)則》、《上海對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)信息公開(kāi)指南》等一系列信息公開(kāi)工作管理辦法的基礎(chǔ)上,針對(duì)性地推出了《2017-2018年度上海對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)信息公開(kāi)評(píng)議工作目錄及責(zé)任部門(mén)》,對(duì)信息公開(kāi)的工作機(jī)制、各相關(guān)部門(mén)的責(zé)任范圍、信息公開(kāi)的內(nèi)容、信息公開(kāi)途徑和信息公開(kāi)投訴及反饋等方面進(jìn)行進(jìn)一步規(guī)范和細(xì)化。

2.加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè):為建立信息公開(kāi)工作的長(zhǎng)效機(jī)制,學(xué)校持續(xù)加強(qiáng)信息公開(kāi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組及聯(lián)絡(luò)員隊(duì)伍的建設(shè)工作。今年5月,針對(duì)實(shí)際情況,經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)議研究決定,調(diào)整了學(xué)校信息公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組的成員名單,同時(shí)開(kāi)展相關(guān)培訓(xùn),進(jìn)一步加強(qiáng)聯(lián)絡(luò)員隊(duì)伍建設(shè)。

3.開(kāi)展自查工作:學(xué)校根據(jù)上海市教育委員會(huì)關(guān)于印發(fā)《2017-2018年度上海高校信息公開(kāi)評(píng)議工作實(shí)施方案》的通知(滬教委辦〔201847號(hào))以及《2017-2018年度上海高校信息公開(kāi)評(píng)議指標(biāo)》,系統(tǒng)梳理了存在的問(wèn)題和缺失的內(nèi)容,針對(duì)性地進(jìn)行修改和補(bǔ)充。同時(shí),學(xué)校加強(qiáng)督辦機(jī)制,不定時(shí)地對(duì)各部門(mén)信息公開(kāi)情況進(jìn)行抽查;了解各部門(mén)在進(jìn)行信息公開(kāi)時(shí)遇到的問(wèn)題,并予以處理和解答。

二、主動(dòng)公開(kāi)情況

1.主動(dòng)公開(kāi)信息數(shù)量

2017-2018學(xué)年,全校通過(guò)校園網(wǎng)主動(dòng)公開(kāi)各類(lèi)信息12754條,通過(guò)信息公開(kāi)網(wǎng)公開(kāi)各類(lèi)信息496條,編輯出版《上海對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)報(bào)》18期;組織各類(lèi)成果發(fā)布會(huì)、新聞通氣會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)等12場(chǎng),接受各類(lèi)采訪100余人次,向外發(fā)送新聞稿120余次;官方微信發(fā)布各類(lèi)信息269篇。

2.主動(dòng)公開(kāi)信息內(nèi)容

2017-2018學(xué)年,我校進(jìn)一步更新了《上海對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)信息公開(kāi)目錄》,優(yōu)化了各級(jí)欄目的設(shè)置。同時(shí)對(duì)目錄與具體信息建立了鏈接并同步更新。目前學(xué)校信息公開(kāi)網(wǎng)站設(shè)立學(xué)校概況、重大改革與決策、師資人事、教學(xué)管理、本科招生、研究生招生、學(xué)生事務(wù)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、科研管理、財(cái)務(wù)管理、國(guó)際交流與合作、監(jiān)督工作、對(duì)外宣傳、設(shè)備采購(gòu)及國(guó)資管理、招投標(biāo)、基建與維修工程管理、后勤和保衛(wèi)工作、校企合作、校務(wù)公開(kāi)、信息公開(kāi)年報(bào)、信息公開(kāi)監(jiān)督機(jī)構(gòu)、信息公開(kāi)受理機(jī)構(gòu)、便民服務(wù)、網(wǎng)上互動(dòng),共計(jì)24個(gè)一級(jí)目錄,并下設(shè)111個(gè)二級(jí)子目錄和57個(gè)三級(jí)子目錄。

參照2017-2018學(xué)年市屬本科高校信息公開(kāi)評(píng)議指標(biāo),仔細(xì)核對(duì)、更新信息公開(kāi)相關(guān)信息:更新了學(xué)校基本情況、領(lǐng)導(dǎo)班子等信息;發(fā)布了中共上海對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)委員會(huì)2018年工作要點(diǎn)、上海對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)2017年管理文件匯編、上海對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)“十三五”改革與發(fā)展規(guī)劃(2016-2020年)、上海對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)“十三五”學(xué)科專(zhuān)業(yè)建設(shè)規(guī)劃(2016-2020年)、上海對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)教師和其他專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)崗位管理細(xì)則等一系列校級(jí)規(guī)章制度和文件;公布了2018年招生政策、招生計(jì)劃、招生統(tǒng)計(jì)等招生信息;公布了招投標(biāo)管理工作、中標(biāo)公示、安全生產(chǎn)等信息和通知;公布了學(xué)雜費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算、年度經(jīng)費(fèi)決算等財(cái)務(wù)信息;接受并回復(fù)了信息公開(kāi)網(wǎng)站網(wǎng)上咨詢共26條,切實(shí)做好各類(lèi)信息的公開(kāi)工作。

3.重點(diǎn)領(lǐng)域信息公開(kāi)情況

1)本科招生信息公開(kāi)情況

2017-2018學(xué)年,本科招生辦公室嚴(yán)格按照教育部陽(yáng)光招生“十公開(kāi)”要求,在學(xué)?!氨究普猩畔⒐_(kāi)”欄目下設(shè)置了招生政策、招生計(jì)劃、錄取信息、招生統(tǒng)計(jì)、招生咨詢及申訴渠道共5個(gè)子欄目,及時(shí)進(jìn)行信息公開(kāi)。同時(shí),在學(xué)校官網(wǎng)建有“本科招生網(wǎng)”,及時(shí)向社會(huì)公開(kāi)招生政策、招生章程、招生計(jì)劃、錄取分?jǐn)?shù)等信息,常態(tài)公布招生咨詢及招生申訴渠道相關(guān)信息。

學(xué)校現(xiàn)有春季招生、保送生、專(zhuān)升本、港澳臺(tái)僑聯(lián)招以及秋季招生等招生類(lèi)別,主動(dòng)及時(shí)公開(kāi)招生政策6條(包括《上海對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)2018年春季高考招生章程》、《上海對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)2018年外語(yǔ)類(lèi)保送生招生簡(jiǎn)章》、《上海對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)2018年春季招生自主測(cè)試實(shí)施方案》、《上海對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)2018年專(zhuān)升本招生章程》、《上海對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)2018年本科招生章程》和《上海對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)2018年港澳臺(tái)僑聯(lián)合招生簡(jiǎn)章》)、錄取信息4條(包括《關(guān)于公布2018年春季招生自主測(cè)試資格線及資格名單的通知》、《上海對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)2018年春季招生預(yù)錄取及候補(bǔ)錄取名單公示》、《上海對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)2018年春季招生候補(bǔ)資格預(yù)錄取名單公示》和《上海對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)2018年“專(zhuān)升本”預(yù)錄取分?jǐn)?shù)線及名單公示》)、2018年招生計(jì)劃及秋招錄取分?jǐn)?shù)等社會(huì)普遍關(guān)注的信息。暑期集中錄取階段,每天實(shí)時(shí)更新當(dāng)天錄取結(jié)束省份的錄取人數(shù)及分?jǐn)?shù)情況,讓考生和家長(zhǎng)第一時(shí)間獲取錄取信息,做到招生信息公開(kāi)及時(shí)、有效。

2)財(cái)務(wù)信息公開(kāi)情況

根據(jù)市教委和我校深化信息公開(kāi)工作的要求,自2014年起,財(cái)務(wù)處每年梳理文件清單,及時(shí)將相關(guān)內(nèi)容公開(kāi)在學(xué)校的“信息公開(kāi)網(wǎng)”上。學(xué)校的財(cái)務(wù)信息公開(kāi)堅(jiān)持真實(shí)性、全面性、時(shí)效性原則,接受各方面監(jiān)督。

財(cái)務(wù)信息公開(kāi)的主要工作內(nèi)容包括:第一,財(cái)務(wù)管理制度公開(kāi),包括學(xué)校制訂的各種財(cái)務(wù)管理制度、業(yè)務(wù)流程、專(zhuān)項(xiàng)資金管理辦法等。第二,年度預(yù)決算內(nèi)容公開(kāi),包括學(xué)校年度預(yù)算報(bào)告及預(yù)算編制說(shuō)明、學(xué)校年度決算及年終財(cái)務(wù)狀況分析等等。第三,各類(lèi)收費(fèi)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)公開(kāi)。教學(xué)樓專(zhuān)門(mén)設(shè)有收費(fèi)公告牌,對(duì)上級(jí)主管部門(mén)頒布的收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)向全校師生張榜公布;在新生手冊(cè)中的《告新生通知書(shū)》里,將收費(fèi)內(nèi)容、收費(fèi)文件批號(hào)等告知家長(zhǎng),接受社會(huì)監(jiān)督,當(dāng)年的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)于9月初開(kāi)學(xué)前在財(cái)務(wù)處網(wǎng)站上公示。第四,與教職工利益相關(guān)的其他事項(xiàng)公開(kāi),比如房貼的發(fā)放與調(diào)整、其他社會(huì)保障基金繳納情況等。

財(cái)務(wù)信息公開(kāi)的主要途徑包括:第一,通過(guò)教職工代表大會(huì)定期主動(dòng)向全體教職工公開(kāi)財(cái)務(wù)信息。校長(zhǎng)在每年的教代會(huì)上親自匯報(bào)《財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告》,該報(bào)告須獲得教代會(huì)通過(guò)方可有效。第二,通過(guò)發(fā)布文件等途徑公開(kāi)財(cái)務(wù)信息。學(xué)校的各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)工作通知等均以文件(制度匯編)等方式專(zhuān)門(mén)送達(dá)校內(nèi)各部門(mén),同時(shí)在財(cái)務(wù)處網(wǎng)站上公開(kāi)。第三,通過(guò)專(zhuān)門(mén)網(wǎng)站公開(kāi)財(cái)務(wù)信息,并進(jìn)行動(dòng)態(tài)更新。學(xué)校的財(cái)務(wù)處網(wǎng)站是向全校教職工、學(xué)生和社會(huì)提供及時(shí)、便利獲取信息的重要渠道。第四,會(huì)議紀(jì)要方式。凡涉及到三重一大等重大財(cái)務(wù)決策問(wèn)題,均以校黨委常委會(huì)會(huì)議紀(jì)要或校長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要的形式在學(xué)校門(mén)戶網(wǎng)站上及時(shí)發(fā)布。

3)教學(xué)信息公開(kāi)情況

2017-2018學(xué)年,按照教育部要求,學(xué)校每年撰寫(xiě)本科教學(xué)質(zhì)量報(bào)告。為進(jìn)一步提高人才培養(yǎng)質(zhì)量,切實(shí)推進(jìn)本科教學(xué)工作,學(xué)校構(gòu)建了校、院、專(zhuān)業(yè)三級(jí)本科教學(xué)質(zhì)量年度報(bào)告發(fā)布制度,于規(guī)定時(shí)間內(nèi)在學(xué)校門(mén)戶網(wǎng)站教務(wù)處網(wǎng)站、信息公開(kāi)專(zhuān)網(wǎng)上發(fā)布上一年的年報(bào)。本科教學(xué)質(zhì)量報(bào)告主要涵蓋本科教學(xué)基本情況、師資隊(duì)伍情況、教學(xué)建設(shè)與改革、質(zhì)量保障體系、學(xué)生學(xué)習(xí)成效、德育教育和創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育等方面。同時(shí),本科教學(xué)質(zhì)量報(bào)告與學(xué)校招生情況報(bào)告、就業(yè)質(zhì)量報(bào)告和畢業(yè)生培養(yǎng)質(zhì)量報(bào)告等一起,從人才培養(yǎng)的輸入端(招生)、培養(yǎng)端(教學(xué)過(guò)程)和輸出端(就業(yè)),并延伸至學(xué)生畢業(yè)半年、五年后的發(fā)展、構(gòu)筑了教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控的“管理閉環(huán)”。

201711月,學(xué)校接受教育部本科教學(xué)審核評(píng)估,學(xué)校按照“以評(píng)促建、以評(píng)促改、以評(píng)促管、評(píng)建結(jié)合、重在建設(shè)”的原則,堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向,真真切切地查找問(wèn)題,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題不掩飾、不回避,分析原因,制定措施,實(shí)實(shí)在在地進(jìn)行整改,并主動(dòng)將評(píng)估過(guò)程和結(jié)果信息向社會(huì)公開(kāi),接受家長(zhǎng)社會(huì)監(jiān)督。

三、依申請(qǐng)公開(kāi)和不予公開(kāi)情況

學(xué)校在信息公開(kāi)網(wǎng)主頁(yè)設(shè)置了“信息公開(kāi)申請(qǐng)”專(zhuān)欄,公開(kāi)了依申請(qǐng)公開(kāi)流程,并提供在線申請(qǐng)、申請(qǐng)表下載和結(jié)果反饋等服務(wù),確保依申請(qǐng)公開(kāi)的規(guī)范化和便捷化,保障利益主體的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。2017-2018學(xué)年,上海對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)受理依申請(qǐng)公開(kāi)0件,同時(shí)也沒(méi)有依申請(qǐng)公開(kāi)的收費(fèi)和減免情況。

四、對(duì)信息公開(kāi)的評(píng)議情況

2017-2018學(xué)年,學(xué)校高度重視信息公開(kāi)工作,及時(shí)做好網(wǎng)上互動(dòng)、便民服務(wù)等工作。同時(shí),學(xué)校主動(dòng)進(jìn)行信息公開(kāi)工作的調(diào)研,聽(tīng)取師生員工和社會(huì)公眾的意見(jiàn)和建議。我校師生對(duì)于學(xué)校信息公開(kāi)工作總體評(píng)價(jià)良好,認(rèn)為網(wǎng)站使用便捷且內(nèi)容豐富、完善,同時(shí)也提出了不少寶貴的建議,如網(wǎng)站通知里及時(shí)發(fā)布停電、停水、施工等與學(xué)生宿舍區(qū)相關(guān)的通知。又如希望學(xué)校加強(qiáng)微博、知乎等自媒體平臺(tái)的建設(shè),豐富公開(kāi)方式。

五、被舉報(bào)、復(fù)議、訴訟的情況

2017-2018學(xué)年,我校沒(méi)有收到信息公開(kāi)工作相關(guān)舉報(bào)。

六、存在問(wèn)題和改進(jìn)措施

學(xué)校一直高度重視信息公開(kāi)工作,但仍存在不足,如:主動(dòng)公開(kāi)的信息上傳不及時(shí)、不全面;信息公開(kāi)平臺(tái)的互動(dòng)性不足;信息公開(kāi)工作的監(jiān)管機(jī)制和考評(píng)機(jī)制仍需完善。

下一階段,學(xué)校將繼續(xù)加強(qiáng)和推進(jìn)相信息公開(kāi)工作:1.不斷優(yōu)化網(wǎng)站建設(shè)。通過(guò)完善信息公開(kāi)欄目、優(yōu)化網(wǎng)站設(shè)置、簡(jiǎn)化點(diǎn)擊步驟等方式,確保網(wǎng)站的便捷性,同時(shí)尤其要加強(qiáng)網(wǎng)上征求意見(jiàn)、網(wǎng)上征求意見(jiàn)反饋、網(wǎng)上咨詢等網(wǎng)上互動(dòng)類(lèi)平臺(tái)的建設(shè),體現(xiàn)信息公開(kāi)網(wǎng)站的服務(wù)效率。2.繼續(xù)加強(qiáng)隊(duì)伍培養(yǎng)。通過(guò)培訓(xùn)、講座等形式,不斷加強(qiáng)信息公開(kāi)聯(lián)絡(luò)員隊(duì)伍的建設(shè),提高隊(duì)伍的業(yè)務(wù)能力、工作意識(shí)和綜合素養(yǎng),從而保障信息公開(kāi)工作的穩(wěn)步推進(jìn)。3.積極創(chuàng)新考評(píng)機(jī)制。通過(guò)建立“部門(mén)信息發(fā)布量一覽”模塊、不定時(shí)抽查相關(guān)部門(mén)工作等方式,加強(qiáng)、創(chuàng)新考核和評(píng)估機(jī)制,促進(jìn)部門(mén)間良性競(jìng)爭(zhēng),從而推動(dòng)學(xué)校各部門(mén)主動(dòng)、及時(shí)公開(kāi)信息。

  

  

                                                                                         上海對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)

                                                                                             校長(zhǎng)辦公室

                                                                                         2018年10月30日