為保證學(xué)校資金安全,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)健康發(fā)展,根據(jù)《政府會(huì)計(jì)制度》、財(cái)政部《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(財(cái)會(huì)〔2012〕21號(hào))、《上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)關(guān)于執(zhí)行“三重一大”決策制度的實(shí)施辦法》(滬經(jīng)貿(mào)大委〔2018〕95號(hào))等文件的精神,結(jié)合我校實(shí)際,特制定本辦法。
第一章總則
第一條本辦法所稱大額資金,是指開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng),支付經(jīng)費(fèi)達(dá)到規(guī)定限額的貨幣資金。規(guī)定限額為:單筆支出金額在10萬元(含)以上的資金。
第二條本辦法適用于校內(nèi)各部門和各學(xué)院。
第三條大額資金支付按照“預(yù)算控制、支付申請、授權(quán)審批、統(tǒng)一支付”的原則。
第四條大額資金使用必須嚴(yán)格按照相關(guān)經(jīng)費(fèi)管理使用規(guī)定執(zhí)行,使用部門/學(xué)院提出大額資金支付申請前,必須確保所需經(jīng)費(fèi)已經(jīng)落實(shí)。
第二章大額資金審批程序
第五條學(xué)校的大額貨幣資金支付申請,必須原始單據(jù)齊全,經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和部門/學(xué)院負(fù)責(zé)人簽字后,按以下程序進(jìn)行審批支付:
(一)單筆金額在10萬元(含)以上、50萬元(不含)以下的,由分管業(yè)務(wù)的職能部門、財(cái)務(wù)處會(huì)簽,分管校領(lǐng)導(dǎo)審批;
(二)單筆金額在50萬元(含)以上、200萬元(不含)以下的,依次由分管業(yè)務(wù)的職能部門、財(cái)務(wù)處會(huì)簽,分管校領(lǐng)導(dǎo)審批,分管財(cái)務(wù)的校領(lǐng)導(dǎo)審批;
(三)單筆金額在200萬元(含)以上的,依次由分管業(yè)務(wù)的職能部門、財(cái)務(wù)處會(huì)簽,分管校領(lǐng)導(dǎo)審批,分管財(cái)務(wù)的校領(lǐng)導(dǎo)審批,校長審批。
第三章大額資金支付管理
第六條大額資金業(yè)務(wù)的審批人應(yīng)嚴(yán)格按照經(jīng)費(fèi)使用管理規(guī)定履行審批職責(zé)。
第七條需校領(lǐng)導(dǎo)審批的大額貨幣資金,各部門/學(xué)院應(yīng)提前填寫《大額資金支付申請表》,完成審批流程后辦理報(bào)銷事宜。
第八條財(cái)務(wù)處對大額資金支付申請的經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行審核。對于沒有落實(shí)經(jīng)費(fèi)預(yù)算的申請,財(cái)務(wù)處不予受理。
第九條審批手續(xù)完成后,財(cái)務(wù)處審核人員對大額資金支付申請進(jìn)行支付審核。審核內(nèi)容包括大額資金支付的批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序的規(guī)范性,手續(xù)及相關(guān)單證的合法、合規(guī)、完整性,金額的準(zhǔn)確性,支付方式的合理性等。審核完全無誤后按程序辦理支付手續(xù)。
第十條其他
(一)以下事項(xiàng),分管財(cái)務(wù)的校領(lǐng)導(dǎo)或校長簽字后執(zhí)行。
1.資產(chǎn)處置;
2.利用學(xué)校資產(chǎn)對外投資、租賃其他單位資產(chǎn);
3.應(yīng)繳財(cái)政專戶資金結(jié)算匯繳;
4.學(xué)校銀行賬戶間的資金調(diào)度(包括大額定期存單)。
(二)以下事項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出由所在部門/學(xué)院負(fù)責(zé)人審批,財(cái)務(wù)處審核,無需填報(bào)大額資金申請表。
1.按銀行核定額提取和支用的備用金;
2.按月發(fā)放或臨時(shí)補(bǔ)發(fā)、增發(fā)的職工工資及津補(bǔ)貼、依法繳納的各類社會(huì)保險(xiǎn)、公積金、職業(yè)年金、人事派遣人員及臨時(shí)工工資;
3.學(xué)生例行發(fā)放的生活補(bǔ)貼、困難補(bǔ)助、助學(xué)貸款、獎(jiǎng)助學(xué)金;
4.代扣代繳、代收代支款項(xiàng),上繳各類稅金等;
5.水、電、氣的費(fèi)用支付;
6.經(jīng)過招投標(biāo),已簽訂合同的物業(yè)管理費(fèi);
7.對私業(yè)務(wù)支付金額3萬元(含)至10萬元(不含);
8.校園卡商戶結(jié)算業(yè)務(wù)。
第四章附則
第十一條本辦法自校長辦公會(huì)議通過之日起執(zhí)行。
第十二條本辦法由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)大額貨幣資金支付申請表
申請部門/學(xué)院基本信息 | 部門/學(xué)院名稱 | ? | ||||||||
項(xiàng)目名稱 | ? | 項(xiàng)目 負(fù)責(zé)人 | ? | |||||||
項(xiàng)目編號(hào) | ? | 經(jīng)辦人 | ? | |||||||
項(xiàng)目總預(yù)算 | ? | |||||||||
申請日期 | 年月日 | 聯(lián)系方式 | ? | |||||||
分管職能部門 | ? | 分管校領(lǐng)導(dǎo) | ? | |||||||
資金用途 | ? | |||||||||
該項(xiàng)支出是否已列入預(yù)算:□是;□否 | ||||||||||
對方收款單位信息 | 付款金額 | 大寫:小寫:¥ | ||||||||
單位名稱 | ? | |||||||||
單位賬號(hào) | ? | |||||||||
開戶銀行 | ? | |||||||||
支付方式 | □支票;□轉(zhuǎn)賬 □第一次付款;□第二次付款;□第三次付款;□尾款 | |||||||||
項(xiàng)目申請部門/學(xué)院意見 | 分管職能部門審核意見 | 財(cái)務(wù)處 審核意見 | 分管校領(lǐng)導(dǎo)審批意見 | 分管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)審批意見 | 校長 審批意見 | |||||
負(fù)責(zé)人簽字:
日期: |
處長簽字:
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處長簽字:
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簽字:
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簽字:
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簽字:
日期: | |||||
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附注:
1. 本表大額貨幣資金是指國內(nèi)付款,以及支付國外款項(xiàng)按當(dāng)日匯率結(jié)算單筆付款,金額大于10萬元(含)的支付事項(xiàng)。
2. 大額資金支付時(shí),需提供合同、協(xié)議復(fù)印件作為付款依據(jù)。
3. 本表一式兩份,一份交財(cái)務(wù)處記賬,一份部門/學(xué)院留存。
4. 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對本次大額資金業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。