上海對外經(jīng)貿(mào)大學2020年全日制本科新生及預科生入學資格復查報告

索取號:102730101000-2020-0003發(fā)布時間:2020-11-03瀏覽次數(shù):976

根據(jù)《教育部辦公廳關于做好2020年普通高等學校錄取新生入學資格復查和學籍電子注冊工作的通知》(教學廳函﹝202028號)和教育部41號令等文件要求,學校從新生報到前、報到現(xiàn)場和報到后三個關鍵環(huán)節(jié),嚴把入學資格復查關,維護高考招生嚴肅性、公正性。

我校2020年錄取全日制本科(含專升本、第二學士學位)和少數(shù)民族預科新生于923日入學報到。本年度錄取本科新生2321人,實際報到2280人;少數(shù)民族預科生在本校培養(yǎng)錄取50人,實際報到49人。根據(jù)教育部及教委有關文件要求,由學校招生辦公室牽頭,各部門相互配合對所有本科及預科新生入學資格開展了全面復查工作,現(xiàn)將復查情況報告如下:

一、學校重視,構建聯(lián)合復查機制

學校建立教務、招生、學生、后勤、保衛(wèi)、體育部和學院等部門聯(lián)合復查和協(xié)調(diào)機制,明確責任,規(guī)范程序,嚴格把關,對新生入學資格進行復查。

二、提前謀劃,做到復查有的放矢

1.告知新生。我校在《2020級新生入學報到須知》中明確告知新生入學須進行入學資格復查,并寫明復查內(nèi)容及相關要求;

2.準備資料。招生辦公室在錄取通知書上加印錄取系統(tǒng)中所載考生基本信息及考生電子檔案照片,新生報到時須持錄取通知書和身份證原件辦理報到注冊手續(xù);錄取結束后,招生辦公室將全校2371名新生錄取信息分發(fā)至所在學院,作為復查的依據(jù);

3.布置工作。學校在召開“迎新”工作會議上,安排布置新生入學資格復查工作;新生報到前,向各學院及相關職能部門發(fā)布《關于開展2020級全日制本科新生、少數(shù)民族預科新生入學資格復查的通知》,明確復查的范圍、內(nèi)容、方法步驟和各部門責任分工,提前謀劃好新生入學資格復查各項準備工作。

三、規(guī)范流程,確保復查有效落實

(一)關口前移,防查結合

新生入學報到當天,各學院按照要求審核所有新生的有關材料。嚴格比對新生身份證、錄取通知書,核查新生的姓名、照片、身份證號等信息;比對核驗新生本人與相關照片是否一致。同時,核查專升本新生的??飘厴I(yè)證書原件,第二學士學位新生的第一學士學位證書原件,少數(shù)民族預科新生的預科結業(yè)證原件。

報到現(xiàn)場,校保衛(wèi)處收取新生戶口遷移證明,逐一核對并登記遷移證和身份證信息。

(二)重點查處,狠抓落實

新生開學后,各學院及相關職能部門按入學復查通知要求和責任分工,開展新生入學資格復查工作。具體工作有以下幾個方面:

1.檔案材料復查

1)證件、照片及檔案復查

各學院結合新生入學教育和檔案整理工作,收取全體新生的身份證復印件,專升本新生的??飘厴I(yè)證、第二學士學位新生的第一學士學位證書復印件,根據(jù)招生辦公室提供的錄取新生詳細信息逐一查驗報到新生的紙質(zhì)檔案、身份證、錄取通知書、分班名冊、校園卡等材料,對新生的姓名、相貌、出生日期、身份證號、簡歷等信息逐一比對核查。排查不相符情況,并就存疑問題進行調(diào)查核實。

2)新辦身份證新生復查

各學院對202011日(含)以后辦理身份證的學生逐一登記,對更改姓名、民族等重要身份信息學生重點復查、嚴格把關。

3)加分及專項錄取考生初查

各學院根據(jù)招生辦公室提供的加分學生名單,收取匯總相關學生的高考加分政策文件及本人加分資格證明;根據(jù)招生辦公室提供的專項錄取學生名單,梳理相關學生專項計劃報考資格證明材料和學生戶口本第一頁及有本人信息頁的復印件,對證明材料進行初審。

2.加分及專項錄取考生復查

招生辦公室在各學院初查的基礎上,根據(jù)各學院提交的考生加分政策文件及加分資格證明、專項計劃報考資格證明及學生戶口本相關信息,對加分考生及專項錄取考生進行再次復查。

(1)對享受高考加分政策的本科新生及預科新生根據(jù)其提供的加分政策及本人符合加分條件材料進行核查。

(2)對通過“國家貧困專項”計劃錄取的新生根據(jù)教育部對國家專項計劃有關規(guī)定,將每位相關考生本人及家庭戶籍及高中連續(xù)3年學籍進行復查。對“上海農(nóng)村專項”計劃錄取的考生根據(jù)上海市教育考試院公布的農(nóng)村專項計劃資格名單,逐一進行核對。

3.特殊類型招生錄取復查

2020年學校特殊類型招生項目為高水平運動隊。新生報到入校后,學校成立高水平運動隊新生入學資格復查工作組,多部門聯(lián)合開展復查工作。重點對學生的檔案資料、報名材料、招生錄取流程、專業(yè)能力等進行復查。

4.身體健康狀況復查

新生報到后一周內(nèi),校醫(yī)務室依據(jù)教育部高等學校招生工作體檢的有關規(guī)定,從身高體重、血壓、內(nèi)外科、視力、辨色力、肝功能、胸片、血吸蟲等方面對全體新生進行體檢復查。

5.戶口遷移信息復查

保衛(wèi)處對自愿選擇遷移戶口的外省市新生,結合戶口遷移工作,逐一比對核查戶口遷移證與分班名冊的一致性。

6.對特殊情況學生重點復查

招生辦公室根據(jù)學院及財務處提供的相關信息,對202011日(含)以后辦理身份證的學生以及未能成功辦理銀行卡的新生進行重點復查,重點核對考生基本信息,并與其身份證等信息進行比對。

7.“人像比對”技術輔助復查。

學校保衛(wèi)處利用安裝在學生社區(qū)和學校門口的“人臉識別”門禁系統(tǒng),對新生進行“人像比對”。對于無法識別的新生,重點核查新生本人、身份證及新生錄取信息等。

四、嚴格管理,按時進行學籍注冊

教務處按照經(jīng)省級招生部門核準的錄取名冊、錄取照片,對經(jīng)學校新生入學資格復查合格的學生,對照入學新生名單,辦理新生入學手續(xù)并進行學籍電子注冊。注冊過程,重點核查了新生的錄取照片、錄取專業(yè)等相關信息。  

五、梳理結果,保障復查真實有效

經(jīng)對實際報到的2280名本科新生及49名預科新生入學資格復查后,未發(fā)現(xiàn)可疑情況。

1.所有新生均按錄取專業(yè)報到,無在報到環(huán)節(jié)更改錄取專業(yè)的情況;

2.報到新生入學體檢一切正常,沒有發(fā)現(xiàn)影響正常學習的不良身體現(xiàn)象;

3.戶口遷移證信息與錄取通知書信息一致;

4.通過逐一比對核查相關資料,并借助“人像比對”等技術,未發(fā)現(xiàn)冒名頂替現(xiàn)象;

5.學信網(wǎng)學生電子信息注冊情況正常。2位新生申請更改姓名,已提供戶口本及當?shù)毓才沙鏊C明等相關材料。

    6.本科新生未報到41人,未報到原因主要為復讀和出國學習;2位新生辦理保留入學資格手續(xù);少數(shù)民族預科未報到1人,未報到原因為復讀。對未按時報到新生,逐一打電話核實登記,針對不同情況,分別予以處理。