上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)留學(xué)生教育管理辦法
（暫行）
第一章 總則
第一條 為規(guī)范我校留學(xué)生的管理工作，深入貫徹落實(shí)教育部《來華留學(xué)生高等教育質(zhì)量規(guī)范（試行）》要求，根據(jù)《中華人民共和國高等教育法》、《中華人民共和國學(xué)位條例》和《學(xué)校招收和培養(yǎng)國際學(xué)生管理辦法》等規(guī)定，結(jié)合本校實(shí)際，制定本辦法。
第二條 本辦法是學(xué)校留學(xué)生管理的基本辦法，適用于學(xué)校下屬的各二級學(xué)院；本辦法所稱留學(xué)生是指持外國護(hù)照，在我校注冊接受學(xué)歷教育或非學(xué)歷教育的外國公民。
第三條 學(xué)校為留學(xué)生提供學(xué)歷教育和非學(xué)歷教育。接受學(xué)歷教育的學(xué)生類別為：本科生、碩士研究生；接受非學(xué)歷教育的學(xué)生類別為：漢語進(jìn)修生、普通進(jìn)修生和各類短期項(xiàng)目國際學(xué)生（學(xué)校通過校際合作、學(xué)生交換、訪問學(xué)習(xí)等方式接受的來華學(xué)生）。
第四條 學(xué)校留學(xué)生管理的基本原則是：以人為本、規(guī)范高效、嚴(yán)格管理，積極穩(wěn)妥地推進(jìn)中外學(xué)生趨同化管理進(jìn)程。
第二章 管理體制
第五條 學(xué)校確定一名校領(lǐng)導(dǎo)分管留學(xué)生工作，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)解決留學(xué)生管理工作中的重大問題，并將涉及留學(xué)生工作的重大事項(xiàng)及規(guī)定報(bào)校長辦公會(huì)議集體討論決定。
第六條 留學(xué)生辦公室是我校留學(xué)生（學(xué)歷、非學(xué)歷）工作歸口管理單位，在分管校領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下專門負(fù)責(zé)全校留學(xué)生管理的政策制定、培訓(xùn)指導(dǎo)、實(shí)施監(jiān)督以及工作協(xié)調(diào)。國際文化交流學(xué)院兼具留學(xué)生培養(yǎng)單位和日常管理單位雙重職能，負(fù)責(zé)全校本科留學(xué)生的學(xué)籍管理工作，與社區(qū)辦協(xié)同做好住校留學(xué)生的相關(guān)管理工作以及統(tǒng)籌進(jìn)行獎(jiǎng)學(xué)金生的生活費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、住宿補(bǔ)助發(fā)放等。教務(wù)處、研究生院、學(xué)生處為留學(xué)生工作的協(xié)同管理單位。各二級學(xué)院為留學(xué)生培養(yǎng)單位（以下簡稱“培養(yǎng)單位”），負(fù)責(zé)留學(xué)生的培養(yǎng)及日常管理工作。外事處、保衛(wèi)處、后勤處、財(cái)務(wù)處等各職能部處按照趨同化管理的原則，處理好各自職責(zé)范圍內(nèi)涉及留學(xué)生的事務(wù)，留學(xué)生辦公室負(fù)責(zé)工作協(xié)調(diào)。
第七條 留學(xué)生辦公室代表學(xué)校協(xié)調(diào)與教育部國際合作司來華處、國家留學(xué)基金委來華部、上海市人民政府外事辦公室綜合處、上海市教委國際交流處、上海市公安局出入境管理局等涉及留學(xué)生工作的有關(guān)部門關(guān)系，接受其業(yè)務(wù)指導(dǎo)，做好留學(xué)生管理工作。
第八條 培養(yǎng)單位負(fù)責(zé)制定本單位留學(xué)生發(fā)展規(guī)劃，擬定招生專業(yè)及相應(yīng)的培養(yǎng)方案報(bào)留學(xué)生辦公室，并協(xié)助留學(xué)生辦公室做好招生及錄取資格復(fù)核等工作。
第九條 培養(yǎng)單位應(yīng)按照與中國學(xué)生趨同化管理的目標(biāo)，切實(shí)安排好本單位留學(xué)生教學(xué)及日常管理各個(gè)環(huán)節(jié)的工作。培養(yǎng)單位應(yīng)確定一名領(lǐng)導(dǎo)主管留學(xué)生工作，并設(shè)專（兼）職留學(xué)生工作秘書具體處理有關(guān)留學(xué)生事務(wù)，接受留學(xué)生辦公室的工作指導(dǎo)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
第十條 學(xué)校按照不低于面向中國學(xué)生的輔導(dǎo)員配備比例配備面向留學(xué)生的輔導(dǎo)員并制定相應(yīng)的輔導(dǎo)員崗位標(biāo)準(zhǔn)，確保留學(xué)生輔導(dǎo)員達(dá)到綜合素質(zhì)、外語水平、跨文化能力等方面要求。
第三章 招生和錄取
第十一條 留學(xué)生辦公室牽頭負(fù)責(zé)制定學(xué)校留學(xué)生招生計(jì)劃及錄取辦法，落實(shí)招生任務(wù)。各培養(yǎng)單位及教務(wù)處、研究生院積極配合留學(xué)生辦公室，協(xié)同做好留學(xué)生的招生計(jì)劃制定、招生宣傳、審核錄取等工作。
第十二條 留學(xué)生學(xué)歷生招生計(jì)劃每年由留學(xué)生辦公室會(huì)同教務(wù)處、研究生院、各培養(yǎng)單位共同制定，報(bào)校長辦公會(huì)議審議通過后實(shí)施；非學(xué)歷留學(xué)生的招生計(jì)劃由相關(guān)培養(yǎng)單位制定后報(bào)留學(xué)生辦公室。
第十三條 留學(xué)生辦公室及時(shí)公布招生計(jì)劃及招生簡章，積極組織對外招生宣傳。
第十四條 各類留學(xué)生的錄取標(biāo)準(zhǔn)由留學(xué)生辦公室會(huì)同有關(guān)培養(yǎng)單位及教務(wù)處、研究生院確定。留學(xué)生辦公室負(fù)責(zé)組織入學(xué)資格審查及必要的考試或考核、辦理錄取手續(xù)，發(fā)放錄取通知書并協(xié)助留學(xué)生辦理來華留學(xué)入境簽證。
第十五條 各培養(yǎng)單位應(yīng)當(dāng)優(yōu)先接收“中國政府獎(jiǎng)學(xué)金”、“上海市外國留學(xué)生政府獎(jiǎng)學(xué)金”學(xué)生、校際協(xié)議交換學(xué)生及其他政府和上級部門派遣的留學(xué)生）。
第十六條 學(xué)校鼓勵(lì)培養(yǎng)單位積極拓展與國外高校的各種長短期合作項(xiàng)目，鼓勵(lì)教師發(fā)揮自身在學(xué)術(shù)上的國際聯(lián)系和影響，積極推薦符合招生條件的國際學(xué)生選擇就讀我校。
第十七條 培養(yǎng)單位舉辦各類涉外教育項(xiàng)目需按學(xué)校有關(guān)規(guī)定實(shí)施報(bào)批。
第四章 教育教學(xué)
第十八條 培養(yǎng)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)學(xué)校的辦學(xué)定位、國際化戰(zhàn)略以及本單位專業(yè)優(yōu)勢和特色，結(jié)合留學(xué)生的培養(yǎng)目標(biāo)和發(fā)展特點(diǎn)，制定明確、適用的專業(yè)培養(yǎng)方案并報(bào)送教務(wù)處、研究生院、留學(xué)生辦公室和國際文化交流學(xué)院。專業(yè)培養(yǎng)方案應(yīng)包含培養(yǎng)目標(biāo)、課程體系、教學(xué)計(jì)劃、實(shí)踐教學(xué)等內(nèi)容，并順應(yīng)來華留學(xué)生教育發(fā)展形勢定期加以修訂。
第十九條 培養(yǎng)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)培養(yǎng)方案安排攻讀學(xué)位的留學(xué)生的學(xué)習(xí)，并結(jié)合留學(xué)生的心理和文化特點(diǎn)開展教育教學(xué)活動(dòng)。在確保教學(xué)質(zhì)量的前提下，可以適當(dāng)調(diào)整留學(xué)生的修讀計(jì)劃。
第二十條 培養(yǎng)單位應(yīng)當(dāng)按教學(xué)計(jì)劃組織留學(xué)生進(jìn)行教學(xué)實(shí)習(xí)和社會(huì)實(shí)踐，應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)涉外規(guī)定選擇實(shí)習(xí)或?qū)嵺`地點(diǎn)，允許學(xué)生回國實(shí)習(xí)并制定相應(yīng)的配套措施。
第二十一條 培養(yǎng)單位對于課程修習(xí)類非學(xué)歷教育留學(xué)生也需實(shí)施規(guī)范的考勤和考試考核等教學(xué)管理，如實(shí)提供課程成績單及考勤記錄、學(xué)習(xí)證明、學(xué)分學(xué)時(shí)說明等記錄文件。
第二十二條 學(xué)校信息技術(shù)中心、圖書館等公共服務(wù)部門，應(yīng)當(dāng)根據(jù)教學(xué)需要，為留學(xué)生提供與中國學(xué)生相同的學(xué)習(xí)條件與服務(wù)。留學(xué)生在教學(xué)計(jì)劃以外使用其他設(shè)備和獲取其他資料，應(yīng)當(dāng)提出申請，由學(xué)校按照有關(guān)規(guī)定和程序?qū)徟?/span>
第二十三條 留學(xué)生的教學(xué)管理按照《上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)留學(xué)生本科生學(xué)籍管理規(guī)定》、《上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)留學(xué)生學(xué)士學(xué)位授予工作實(shí)施細(xì)則》、 《上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》、《上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)碩士學(xué)位授予工作實(shí)施細(xì)則》、《上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)非學(xué)歷教育和培訓(xùn)管理辦法》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第五章 資助、獎(jiǎng)勵(lì)與處分
第二十四條 國際文化交流學(xué)院負(fù)責(zé)組織中國政府獎(jiǎng)學(xué)金生、上海市外國留學(xué)生政府獎(jiǎng)學(xué)金生的年度評審工作以及對違紀(jì)學(xué)生的紀(jì)律處分工作。
第二十五條 學(xué)校依據(jù)相關(guān)文件對中國政府獎(jiǎng)學(xué)金生、上海市外國留學(xué)生政府獎(jiǎng)學(xué)金生和自費(fèi)學(xué)歷留學(xué)生等進(jìn)行資助和獎(jiǎng)勵(lì)。
第二十六條 對有違反法律法規(guī)、校規(guī)校紀(jì)的留學(xué)生，學(xué)校應(yīng)當(dāng)給予批評教育，并可視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)紀(jì)律處分。具體辦法由《上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)留學(xué)生違紀(jì)處分管理規(guī)定》加以規(guī)定。
第六章 其他管理
第二十七條 法規(guī)教育。學(xué)校各相關(guān)單位應(yīng)當(dāng)依照國家有關(guān)法律、法規(guī)和學(xué)校的規(guī)章制度對留學(xué)生進(jìn)行教育和管理。教育留學(xué)生遵紀(jì)守法，尊重我國的社會(huì)公德和風(fēng)俗習(xí)慣。
第二十八條 出入境管理。留學(xué)生辦公室代表學(xué)校依法配合駐外簽證機(jī)關(guān)、移民和出入境管理部門工作，協(xié)助來華留學(xué)生辦理與來華學(xué)習(xí)有關(guān)的簽證、入出境和停居留手續(xù)，詳見《上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)留學(xué)生簽證與居留許可管理辦法》。
第二十九條 宗教事務(wù)管理。學(xué)校尊重留學(xué)生的民族習(xí)俗和宗教信仰，但不提供宗教活動(dòng)場所。學(xué)校內(nèi)不得進(jìn)行傳教、宗教聚會(huì)等任何宗教活動(dòng)。
第三十條 住宿管理。學(xué)校提供留學(xué)生公寓。留學(xué)生住宿學(xué)校公寓應(yīng)遵守《上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)留學(xué)生宿舍管理辦法》的規(guī)定。留學(xué)生可以在校外住宿，但應(yīng)當(dāng)按《上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)留學(xué)生校外住宿登記管理辦法》的規(guī)定辦理校外住宿登記手續(xù)。
第三十一條 健康管理。留學(xué)生新生入學(xué)時(shí)應(yīng)當(dāng)按照中國衛(wèi)生行政部門的規(guī)定到中國衛(wèi)生檢疫部門辦理《外國人體格檢查記錄》確認(rèn)手續(xù)或進(jìn)行體檢。經(jīng)體檢確認(rèn)患有《中華人民共和國出境入境管理法》規(guī)定的嚴(yán)重精神障礙、傳染性肺結(jié)核病或有可能對公共衛(wèi)生造成重大危害的其他傳染病的，由公安部門依法處理。
第三十二條 保險(xiǎn)管理。學(xué)校實(shí)行留學(xué)生全員保險(xiǎn)制度。留學(xué)生必須按照國家規(guī)定和學(xué)校要求購買國際學(xué)生綜合醫(yī)療保險(xiǎn)。對未按照規(guī)定購買保險(xiǎn)的，應(yīng)限期投保，逾期
投保的，學(xué)校不予錄??；對于已在學(xué)校學(xué)習(xí)的，應(yīng)予退學(xué)或不予注冊。
第三十三條 應(yīng)急管理。留學(xué)生在遇到重大疾病、意外事故及其他突發(fā)事件時(shí)，其輔導(dǎo)員應(yīng)在第一時(shí)間趕往現(xiàn)場，并報(bào)留學(xué)生辦公室共同處理。具體處理程序參見《上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)留學(xué)生突發(fā)事件處理應(yīng)急預(yù)案》。
第三十四條 檔案管理。相關(guān)責(zé)任部門應(yīng)為每名來華留學(xué)生建立文書檔案，如實(shí)記錄招收錄取、學(xué)習(xí)成績、日常表現(xiàn)、學(xué)歷和學(xué)位證書、離校和校友聯(lián)絡(luò)等入學(xué)、在校、離校全過程中的重大事項(xiàng)，收錄有關(guān)重要文件，并妥善歸檔保存。
第三十五條 信息管理。學(xué)校利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立國際學(xué)生信息管理系統(tǒng)，推進(jìn)信息共享工作機(jī)制，不斷完善國際學(xué)生的管理與服務(wù)工作。
第七章 附則
第三十六條 本辦法經(jīng)校長辦公會(huì)議審議通過，自公布之日起施行。