上海對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)重大學(xué)術(shù)活動(dòng)資助辦法
滬經(jīng)貿(mào)大辦〔2015〕238號(hào)
為加強(qiáng)對(duì)外高水平學(xué)術(shù)交流，提高教師的學(xué)術(shù)水平和學(xué)校的學(xué)術(shù)地位，及時(shí)掌握國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)領(lǐng)域的最新動(dòng)態(tài)，促進(jìn)相關(guān)學(xué)科的教學(xué)與科研發(fā)展，增進(jìn)我校與國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)界的聯(lián)系與合作，鼓勵(lì)各教學(xué)和科研單位舉辦高水平的國(guó)內(nèi)、國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議、舉辦高層次的學(xué)術(shù)講座，創(chuàng)建濃厚的學(xué)術(shù)研究和交流氛圍，特制定本辦法。
第一條 資助范圍
本經(jīng)費(fèi)資助范圍為校各教學(xué)單位和科研部門主辦或承辦的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議、全國(guó)性學(xué)術(shù)會(huì)議及邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外著名學(xué)者來(lái)校作學(xué)術(shù)報(bào)告。
第二條 申報(bào)條件
（一）學(xué)術(shù)會(huì)議（報(bào)告會(huì)）政治思想正確，學(xué)術(shù)性強(qiáng)。舉辦單位具備較強(qiáng)的學(xué)術(shù)組織能力和會(huì)務(wù)組織能力。
（二）舉辦單位對(duì)于會(huì)議主題所涉及學(xué)科或技術(shù)領(lǐng)域的國(guó)際、國(guó)內(nèi)研究現(xiàn)狀和發(fā)展方向有把握能力。會(huì)議有利于我校學(xué)術(shù)研究、學(xué)科建設(shè)和科研隊(duì)伍建設(shè)，且具有實(shí)質(zhì)性的推動(dòng)作用。
（三）學(xué)術(shù)會(huì)議能夠邀請(qǐng)一定數(shù)量的國(guó)內(nèi)外知名學(xué)者與會(huì)，除我校專家學(xué)者必須提交一定數(shù)量的會(huì)議交流論文外，能夠征集一定數(shù)量且水平較高的其他院校和科研機(jī)構(gòu)的學(xué)術(shù)論文。
（四）會(huì)議經(jīng)費(fèi)落實(shí)明確，能夠保證會(huì)務(wù)及接待工作的順利進(jìn)行。
第三條 資助額度
資助金額視會(huì)議的規(guī)模、時(shí)間及性質(zhì)而定。國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議資助經(jīng)費(fèi)一般不超過(guò)10萬(wàn)元，全國(guó)性學(xué)術(shù)會(huì)議資助經(jīng)費(fèi)一般不超過(guò)5萬(wàn)元，著名學(xué)者報(bào)告會(huì)資助經(jīng)費(fèi)一般不超過(guò)1萬(wàn)元。
第四條 申報(bào)程序
凡符合本辦法規(guī)定的科研活動(dòng)，須由各二級(jí)教學(xué)單位和科研部門負(fù)責(zé)人填寫《上海對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)重大學(xué)術(shù)活動(dòng)資助申請(qǐng)表》，并附相關(guān)資料向科研處提出申請(qǐng)。
（一）舉辦國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議（報(bào)告會(huì)），舉辦單位須至少提前1—2個(gè)月申請(qǐng)。
（二）舉辦國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議（報(bào)告會(huì)），舉辦單位應(yīng)按校國(guó)際交流處相關(guān)規(guī)定報(bào)批和備案，同時(shí)向科研處提出舉辦申請(qǐng)。
（三）舉辦單位將申請(qǐng)表報(bào)科研處，由科研處審核后，報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)審批。
第五條 資助經(jīng)費(fèi)及管理
（一）我校學(xué)術(shù)交流工作的管理部門為科研處，本辦法規(guī)定的資助經(jīng)費(fèi)每年由學(xué)校定額列入科研處的部門預(yù)算。
（二）科研處負(fù)責(zé)對(duì)各二級(jí)教學(xué)單位和科研部門舉辦學(xué)術(shù)會(huì)議及學(xué)術(shù)講座進(jìn)行審批、經(jīng)費(fèi)管理以及各類學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的信息統(tǒng)計(jì)。
第六條 學(xué)術(shù)會(huì)議（報(bào)告會(huì)）的籌備與組織
（一）舉辦單位應(yīng)設(shè)立臨時(shí)籌備機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)與會(huì)議有關(guān)的學(xué)術(shù)活動(dòng)、確定詳細(xì)會(huì)議議題、征集評(píng)審論文、編輯出版論文集、制訂會(huì)議日程和議程、提供國(guó)內(nèi)外與會(huì)學(xué)者名單、會(huì)議籌備期間的對(duì)外聯(lián)系工作以及會(huì)議期間有關(guān)學(xué)術(shù)方面的工作、以及會(huì)議接待、禮賓、財(cái)務(wù)、宣傳等等。
（二）舉辦國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議（報(bào)告會(huì)）應(yīng)認(rèn)真貫徹國(guó)家有關(guān)保密政策，做好政治、經(jīng)濟(jì)等方面信息的保密工作。
（三）會(huì)議結(jié)束后，舉辦單位應(yīng)做好如下工作：（1）匯集、整理或出版論文集；（2）會(huì)后新聞報(bào)道；（3）于兩周內(nèi)將書面總結(jié)提交科研處；（4）應(yīng)將相關(guān)的會(huì)議存檔材料（如會(huì)議通知、批文、照片、、光盤、錄音、錄像、通訊錄及會(huì)議報(bào)道等）于會(huì)后兩個(gè)周內(nèi)搜集、整理后存檔。
第七條 行政管理
學(xué)校分管科研副校長(zhǎng)負(fù)責(zé)本辦法實(shí)施的行政管理工作。
?？蒲刑庁?fù)責(zé)本辦法實(shí)施的日常行政管理工作。
校財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)本辦法實(shí)施的日常財(cái)務(wù)管理工作。
校國(guó)際交流處負(fù)責(zé)本辦法實(shí)施的日常外事管理工作。
第八條 附則
第十六條 本辦法自頒布之日起施行。凡學(xué)校原規(guī)定與本辦法規(guī)定不符的，一律以本辦法的規(guī)定為準(zhǔn)。
第十七條 本辦法由科研處負(fù)責(zé)解釋。