上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)學(xué)籍學(xué)歷管理工作實(shí)施細(xì)則
總則
第一條 為切實(shí)維護(hù)教育公平的公信力，全面貫徹黨的教育方針，嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國高等教育法》等法律法規(guī)，進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作，建立健全行之有效的長效機(jī)制，我校依據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》，并結(jié)合本校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理規(guī)定以及招生考試等相關(guān)工作實(shí)際，特制訂本實(shí)施細(xì)則。
第二條 學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作由分管各學(xué)歷層次學(xué)生教育和招生工作的校領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)各學(xué)歷層次學(xué)生學(xué)籍和招生工作的部門、各學(xué)院三層級組織實(shí)施和審查監(jiān)督，實(shí)行“三級審簽”工作機(jī)制。研究生院負(fù)責(zé)研究生相關(guān)管理牽頭工作、教務(wù)處負(fù)責(zé)本科生相關(guān)管理牽頭工作、繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)繼續(xù)教育學(xué)生相關(guān)管理牽頭工作、留學(xué)生辦公室及國際文化交流學(xué)院負(fù)責(zé)留學(xué)生相關(guān)管理牽頭工作。確保各個環(huán)節(jié)有專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格監(jiān)督檢查。堅(jiān)持從嚴(yán)要求、從嚴(yán)管理；立足規(guī)范，著眼防范。
招生錄取
第三條 招生報(bào)考資格審查內(nèi)容包括：本科特殊類型和第二學(xué)士學(xué)位招生章程報(bào)考條件審查，碩士招生推免生、統(tǒng)考生和調(diào)劑復(fù)試考生的教育部學(xué)籍學(xué)歷校驗(yàn)、專業(yè)招生簡章報(bào)考條件審查，專升本考生的專科學(xué)歷審查，享受招生加分政策、享受招生專項(xiàng)計(jì)劃考生的報(bào)考資格審核。
第四條 （預(yù)）錄取數(shù)據(jù)上報(bào)與錄取資格審查內(nèi)容包括：對招生考試分?jǐn)?shù)、錄取名單與錄取程序及錄取資格等進(jìn)行審核，采取遠(yuǎn)程考核的錄取新生的網(wǎng)絡(luò)考核人照比對，錄取新生檔案與思想政治考查材料的審核。
第五條 經(jīng)考生確認(rèn)的報(bào)考信息在錄取階段一律不作修改，對報(bào)考資格不符合規(guī)定者，不予錄取。各類學(xué)歷教育不得將未通過或未完成學(xué)歷（學(xué)籍）審核的考生列入擬錄取名單公示或進(jìn)行（預(yù)）錄取數(shù)據(jù)上報(bào)。留學(xué)生招生錄取工作參照《學(xué)校招收和培養(yǎng)國際學(xué)生管理辦法》（教育部第42號令）執(zhí)行。
第六條 對于報(bào)考資格、錄取資格審查過程中存疑的考生，組織專門調(diào)查，對于查實(shí)的通過弄虛作假、徇私舞弊等方式冒名頂替以及其它違規(guī)方式獲取報(bào)考錄取資格的考生，取消其報(bào)考錄取資格；情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)移交有關(guān)部門調(diào)查處理。
在校學(xué)籍管理
第七條 新生報(bào)到當(dāng)天，對錄取通知書、居民身份證與錄取新生名冊、錄取四聯(lián)單、招生考試報(bào)名照片等信息進(jìn)行統(tǒng)一核查，并與新生本人進(jìn)行比對，核驗(yàn)新生身份是否真實(shí)。按照學(xué)生本人自愿原則，收取核驗(yàn)新生戶口遷移證，并逐一比對核查戶口遷移證與錄取新生名冊相關(guān)信息。
第八條 新生報(bào)到周內(nèi)，學(xué)校對研究生、專升本、第二學(xué)士學(xué)位新生前置學(xué)歷證書進(jìn)行統(tǒng)一核查。組織新生采集照片，并與招生考試報(bào)名照片、居民身份證照片進(jìn)行人像比對。依據(jù)教育部高等學(xué)校招生工作體檢的有關(guān)規(guī)定，組織新生進(jìn)行體檢。對發(fā)現(xiàn)患有嚴(yán)重疾病的新生，經(jīng)醫(yī)院診斷不宜在校學(xué)習(xí)、但經(jīng)治療可以恢復(fù)的新生，可以保留入學(xué)資格一年，回家治療。
第九條 在新生入學(xué)后3個月內(nèi)，按照國家和上海市招生及學(xué)籍管理規(guī)定，根據(jù)考生紙質(zhì)檔案、電子檔案、錄取名冊，對新生報(bào)名資格、身心狀態(tài)、錄取成績及程序、錄取資格等進(jìn)行復(fù)查，對有關(guān)特殊類型錄取新生開展入學(xué)專業(yè)復(fù)測。通過網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程復(fù)試方式錄取的研究生新生，需同時進(jìn)行新生照片與復(fù)試照片人像比對。新生入學(xué)資格審查和錄取資格復(fù)查工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、工作內(nèi)容、程序步驟、職責(zé)分工及監(jiān)督管理按照《上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)新生入學(xué)資格審查和錄取資格復(fù)查工作方案》執(zhí)行。
第十條 對新生入學(xué)資格審查和錄取資格復(fù)查中發(fā)現(xiàn)的問題，與生源地省級招生考試機(jī)構(gòu)、原培養(yǎng)單位核實(shí)存疑信息。對于復(fù)查存疑的考生，組織專門調(diào)查，對于查實(shí)的通過弄虛作假、徇私舞弊等方式冒名頂替入學(xué)以及其它違規(guī)錄取的新生，取消其學(xué)籍；情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)移交有關(guān)部門調(diào)查處理。
第十一條 完成新生入學(xué)資格審查和錄取資格復(fù)查后，按照學(xué)籍電子注冊有關(guān)要求，依照審定的新生學(xué)籍注冊名單，及時登陸學(xué)信網(wǎng)完成新生學(xué)籍電子注冊，并確保新生學(xué)籍電子注冊信息完整、真實(shí)、準(zhǔn)確。注冊工作完成后,督促指導(dǎo)所有新生及時登陸學(xué)信網(wǎng)核查個人身份信息和學(xué)籍注冊信息，對于發(fā)現(xiàn)的問題及時核實(shí)糾正。
第十二條 教務(wù)處、研究生院、繼續(xù)教育學(xué)院、國際交流學(xué)院同步建立自身的學(xué)生電子學(xué)籍信息庫，對在校生學(xué)籍信息保持及時更新，確保真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
第十三條 嚴(yán)格學(xué)年電子注冊工作。按照學(xué)年電子注冊有關(guān)要求，對學(xué)生的學(xué)籍信息在學(xué)信網(wǎng)上進(jìn)行標(biāo)注，加強(qiáng)學(xué)生管理的基礎(chǔ)性工作。對正常升級學(xué)生進(jìn)行統(tǒng)一注冊；對學(xué)生發(fā)生學(xué)籍異動、學(xué)籍注銷等情況進(jìn)行標(biāo)注；對學(xué)生身份信息發(fā)生改變的，進(jìn)行修改。
第十四條 在校期間學(xué)生如提出申請更改姓名、身份證號等學(xué)籍信息的要求，須提供公安部門相關(guān)證明，資料齊全并審核通過后予以更改。
學(xué)歷管理
第十五條 按照高校學(xué)生管理有關(guān)規(guī)定，規(guī)范學(xué)歷、學(xué)位證書的頒發(fā)和電子注冊、信息報(bào)送工作，嚴(yán)格按照《上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)學(xué)歷證書與學(xué)位證書管理辦法（試行）》執(zhí)行。
第十六條 嚴(yán)格開展學(xué)歷電子注冊和頒發(fā)學(xué)歷證書前的照片比對工作。根據(jù)《高等教育學(xué)歷證書電子注冊圖像采集規(guī)范及信息標(biāo)準(zhǔn)》的具體要求，規(guī)范畢業(yè)照片采集工作，嚴(yán)格把控畢業(yè)照片圖片質(zhì)量，學(xué)生一律不得化濃妝、不得對照片進(jìn)行修圖等，以確保畢業(yè)照片能真實(shí)反映學(xué)生本人相貌。學(xué)校將對畢業(yè)照片與錄取照片、入學(xué)照片、居民身份證照片進(jìn)行人像比對，對于人像比對不一致的，不頒發(fā)學(xué)歷證書，待重新采集畢業(yè)照片并達(dá)到人像比對一致后，方可確認(rèn)為同一人，再進(jìn)行學(xué)歷電子注冊和頒發(fā)學(xué)歷證書等后續(xù)工作開展。
第十七條 嚴(yán)格學(xué)歷信息管理。已經(jīng)進(jìn)行學(xué)歷電子注冊并提供網(wǎng)上查詢后，不再變更證書內(nèi)容及注冊信息，不再受理學(xué)生信息變更申請。
規(guī)范和加強(qiáng)學(xué)籍檔案管理
第十八條 規(guī)范做好學(xué)籍檔案收集整理、檢查核對、鑒別歸檔、保管使用、轉(zhuǎn)送移交等工作。學(xué)籍檔案包括《新生情況登記表》《畢業(yè)生情況登記表》、學(xué)籍變動、學(xué)歷注冊信息等內(nèi)容。確保從學(xué)生報(bào)到入學(xué)到畢業(yè)離校全過程學(xué)籍檔案真實(shí)準(zhǔn)確、規(guī)范完整，推進(jìn)學(xué)籍檔案電子化，采用紙質(zhì)、電子等多種保存形式，確保學(xué)籍檔案長期保存。
其他
第十九條 本細(xì)則適用于在我校接受學(xué)歷教育的全日制、非全日制學(xué)生。
第二十條 本細(xì)則經(jīng)校長辦公會審議通過，自發(fā)布之日起施行。
第二十一條 本細(xì)則由學(xué)校研究生院、教務(wù)處、繼續(xù)教育學(xué)院、留學(xué)生辦公室、國際文化交流學(xué)院負(fù)責(zé)解釋。