各單位、部門：
為了進(jìn)一步增加“智能報(bào)銷系統(tǒng)”測(cè)試數(shù)據(jù)，增強(qiáng)系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性，在前期研究生院、教務(wù)處、科研處三個(gè)部門試運(yùn)行的基礎(chǔ)上，現(xiàn)依據(jù)報(bào)銷業(yè)務(wù)特點(diǎn)和數(shù)量，將后勤綜合管理處、信息技術(shù)中心、統(tǒng)計(jì)與信息學(xué)院納入試運(yùn)行范圍。本次試運(yùn)行工作擬定于9月16日開始，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、系統(tǒng)操作
下載安裝我校企業(yè)微信app，選擇工作臺(tái)-財(cái)務(wù)大廳（新版測(cè)試），系統(tǒng)已內(nèi)置我校教職工信息。系統(tǒng)使用方法和操作演示詳見《上海對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)智能報(bào)銷系統(tǒng)操作手冊(cè)V2.0》。
二、業(yè)務(wù)范圍
“智能報(bào)銷系統(tǒng)”目前開通三大類報(bào)銷業(yè)務(wù)，分別是日常報(bào)銷、差旅報(bào)銷和借款業(yè)務(wù)。差旅申請(qǐng)和電子發(fā)票等功能模塊暫未啟用。
三、報(bào)銷流程
使用智能報(bào)銷后，系統(tǒng)自動(dòng)生成報(bào)銷單，線上審批，教職工不必再手工簽字。審批完成后，請(qǐng)打印報(bào)銷單，并與原始票據(jù)一并投遞至報(bào)銷單投遞機(jī)。
為了做好試運(yùn)行期間的咨詢服務(wù)，我們建立了“上外貿(mào)智能報(bào)銷試運(yùn)行交流群”，誠(chéng)邀老師們就業(yè)務(wù)和操作流程進(jìn)行交流，歡迎老師們加入，同時(shí)也可電話聯(lián)系我們。
上外貿(mào)智能報(bào)銷試運(yùn)行交流群二維碼：
聯(lián)系電話：張老師，67703965；朱老師，67703693
特此通知。
謝謝您的配合！
附件：上海對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)智能報(bào)銷系統(tǒng)操作手冊(cè)V2.0
財(cái)務(wù)處
2022年9月15日