第一章 總 則
第一條 為規(guī)范學校辦公設備配置行為，優(yōu)化管理，提高資產(chǎn)使用效益，降低辦公成本，打造標準化辦公環(huán)境，根據(jù)《上海市市級行政單位通用辦公設備家具配置標準（試行）》（滬財行〔2014〕39號）、《上海市教育委員會關于進一步擴大委屬高校國有資產(chǎn)管理處置權限的通知》（滬教委國資〔2022〕44 號）等國有資產(chǎn)管理文件的有關規(guī)定，結合學校實際，特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于本校所屬各單位、各部門（以下簡稱“各單位、部門”）。
第三條本辦法所稱辦公設備是指滿足辦公基本需要的設備，不含特殊需要的專業(yè)類設備。對未列入本辦法的其他設備，各單位、部門應當申請專項采購，并按照與履行職能需要相適應的原則，從嚴控制購置。
第四條 本辦法是各單位、部門辦公設備的最高數(shù)量和價值限制標準，不是必需達到的標準。應當在滿足使用功能需要的前提下，盡可能購買實用、便宜、節(jié)能、環(huán)保的設備。
第五條 設備使用應本著勤儉節(jié)約、反對浪費的原則，使用年限標準為最低使用年限。已達到規(guī)定使用年限，但尚可繼續(xù)使用的辦公設備應當繼續(xù)使用，以充分發(fā)揮設備使用效用。
第六條 設備配置實行按崗位配置為原則，業(yè)務需要為例外。業(yè)務需要的例外配置需嚴格控制。
第二章 管理機構
第七條 資產(chǎn)管理處是學校辦公設備的具體管理部門，負責對全校辦公設備實行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一配置、統(tǒng)一調劑。
第八條 學校設備實行二級管理，各單位、部門是本單位、部門及其人員所配設備（學校配置和部門采購的所有固定資產(chǎn),包括登記或未登記的設備）的管理者，各單位、部門負責人為本單位、部門設備及其它資產(chǎn)的管理責任人，各單位、部門應指定一名資產(chǎn)管理人員負責本單位、部門設備和其它資產(chǎn)的日常管理工作。
第三章 設備配置標準
第九條 校級領導辦公設備原則上的配置標準：
辦公桌、辦公椅、沙發(fā)和茶幾、桌前椅、書柜或文件柜、臺式電腦、筆記本電腦、打印機、電話等。
以上設備中辦公家具總金額不超過18000元，沙發(fā)價格原則上不超過4000元。
第十條 學校各部門黨政管理干部辦公設備原則上的配置標準：
（一）處級領導干部辦公設備配置標準：
辦公桌、辦公椅、桌前椅、書柜或文件柜、臺式電腦、打印機、電話、沙發(fā)和茶幾（根據(jù)辦公室環(huán)境和實際需要配置）。
以上設備中辦公家具總金額不超過12000元，沙發(fā)價格原則上不超過4000元。
（二）其它行政人員辦公設備原則上的配置標準：
辦公桌、辦公椅、臺式電腦、電話、共享打印機。書柜或文件柜根據(jù)部門實際需要配置。
（三）每個部門根據(jù)情況和需要，原則上可配置筆記本電腦總數(shù)不超過部門實有人數(shù)的50%。
第十一條 教師設備配置標準：
（一）教授辦公設備原則上的配置標準：
辦公桌、辦公椅、桌前椅、書柜或文件柜、電話。
（二）教師的電腦、打印機由學院根據(jù)情況購置（需按政府采購規(guī)定程序辦理）和分配使用。
第十二條 因工作需要超出標準配置的，應由部門提出申請，報校資產(chǎn)管理處審核，并經(jīng)分管校領導批準。
第十三條 其它單位辦公設備配置標準參照以上相應標準執(zhí)行。
第四章 管理與使用
第十四條 申請配置辦公設備須按以下程序辦理，未按程序報批，不予配置。
第十五條 申請辦公設備，由使用部門通過OA辦公系統(tǒng)申請，經(jīng)單位、部門領導簽發(fā)，轉資產(chǎn)管理處審核或報主管校領導批準后進行調配。
第十六條 有特殊業(yè)務的單位和部門，由于特殊業(yè)務需要超標準配置某項辦公設備和辦公家具的，需另行提出申請，經(jīng)主管部門審核，報校領導批準。
第十七條 辦公設備使用期限
辦公設備使用期限應符合下列年限要求，但政府對使用年限另有規(guī)定的，以新的規(guī)定年限為準：
（一）筆記本電腦和臺式電腦等通用設備6年；
（二）辦公家具15年。
第五章 設備的變更、流轉、報廢和報損
第十八條 各單位、部門及個人所配置的所有辦公設備和家具一律不得私自調換、轉讓、轉借或變賣出售。
第十九條 崗位人員發(fā)生變化時，其辦公設備按下列情況處置：
（一）接收新進人員時，OA申請文件經(jīng)人事部門簽字后，轉資產(chǎn)管理處申請配置辦公設備。如同時有調出或退休人員，其辦公家具將調配給后來的教職工使用，但需到資產(chǎn)管理處辦理變更登記手續(xù)。
（二）校內(nèi)調動人員，原所配辦公設備原則上不能帶入新單位、部門，由資產(chǎn)管理處統(tǒng)一調配使用。如有特殊情況確需要帶入的，相關單位和人員應及時到資產(chǎn)管理處辦理資產(chǎn)變更手續(xù)。
（三）職務變動人員，其原有辦公設備由資產(chǎn)管理處統(tǒng)一調配給相應級別的人員使用。
（四）人員調離學?；蛲诵?，原所配辦公設備應上交資產(chǎn)管理處統(tǒng)一調配使用，但根據(jù)需要，經(jīng)資產(chǎn)管理處同意后，可暫存原單位、部門待調配給相適應的新進人員使用。
調離人員未予交還和辦理移交手續(xù)的，人事部門不予辦理調離手續(xù)。
第二十條 辦公設備、家具未達到最低使用年限且可正常使用的不得更新。達到最低使用年限仍可繼續(xù)使用的原則上應繼續(xù)使用，不得報廢。
第二十一條 未達到規(guī)定使用年限，但因損壞造成的設備和家具無法使用或維修成本過高需提前報廢的，應當經(jīng)學校技術部門和資產(chǎn)管理處鑒定，并嚴格按照資產(chǎn)處置有關規(guī)定辦理審批手續(xù)。
第二十二條 單位、部門或個人有妥善保管的義務。
（一）在規(guī)定的使用期內(nèi)，因保管不善、使用不當?shù)惹闆r導致資產(chǎn)丟失或提前報廢的，應參照規(guī)定使用年限的剩余年限等比例進行賠償，惡意破壞、擅自處置的應當全額賠償。
（二）因上述原因導致資產(chǎn)損失的，可以追究單位、部門資產(chǎn)管理責任人和直接責任人的管理責任。
（三）對于因不可抗力等原因（如臺風、水災、地震等）所造成的損失，憑相關證明材料，由所在單位、部門提供相關文字材料，經(jīng)審批同意后，可不賠償。
第二十三條 校資產(chǎn)管理領導小組會同有關部門對本標準執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。各單位、部門對所配置的辦公設備和辦公家具負有保管責任，使用和保管辦公設備和辦公家具的個人也有同樣的保管義務和責任。
第二十四條 各單位、部門辦公設備、家具等資產(chǎn)，原則上每年清查盤點一次，做到帳物相符，并將盤點的結果在規(guī)定的時間內(nèi)報學校資產(chǎn)管理處，必要時資產(chǎn)管理處隨時進行抽查。
第六章 附 則
第二十五條 本辦法由學校資產(chǎn)管理處負責解釋。
第二十六條本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
本辦法于2015年9月17日頒布實施
于2017年12月27日第一次修訂
于2023年5月24日第二次修訂