各學(xué)院：
根據(jù)《上海對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)學(xué)生海外交流資助管理辦法（暫行）》，現(xiàn)啟動(dòng)2023年學(xué)生海外學(xué)習(xí)交流資助資金（第22批）及海外交流助學(xué)金的申報(bào)工作，資助項(xiàng)目主要包括：（1）與我校簽有正式的交流與合作協(xié)議的境外交流項(xiàng)目；（2）與我校簽有正式的交流與合作協(xié)議的境外實(shí)習(xí)項(xiàng)目；（3）經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)，由學(xué)生個(gè)人與實(shí)習(xí)單位/組織事先簽署書面實(shí)習(xí)協(xié)議，并報(bào)外事處備案的境外實(shí)習(xí)項(xiàng)目。
此次申報(bào)主體為在校注冊(cè)的普通全日制中國(guó)境內(nèi)學(xué)生。學(xué)生提出申報(bào)需符合下列條件之一：（1）2022~2023學(xué)年參與并已經(jīng)完成海外學(xué)習(xí)交流任務(wù)、且未申請(qǐng)過資助的學(xué)生；（2）經(jīng)學(xué)院認(rèn)定，符合基本申請(qǐng)條件，因不可抗力2023年10月19日前已返校且尚未申報(bào)/獲得資助的學(xué)生。
符合上述申請(qǐng)要求，學(xué)生申請(qǐng)需要準(zhǔn)備：（1）《學(xué)生海外學(xué)習(xí)交流資助申請(qǐng)表》（附件1）；（2）赴境外交流的學(xué)生需提供出入境證明，如含交流期間出入境蓋章頁的護(hù)照復(fù)印件、機(jī)票行程單等；（3）學(xué)生海外學(xué)習(xí)成績(jī)單復(fù)印件；如研究生參加攻讀學(xué)位項(xiàng)目須附境外院校出具的畢業(yè)證或結(jié)業(yè)證復(fù)印件（如畢業(yè)證明尚未收到，需提供院校相關(guān)證明）；（4）個(gè)人交流總結(jié)，對(duì)交流階段的學(xué)習(xí)和生活經(jīng)歷進(jìn)行總結(jié)，附上相關(guān)的照片及說明（電子版）。
符合上述申請(qǐng)要求，由學(xué)院于10月19日前出具初審意見并完成《2023年學(xué)生海外學(xué)習(xí)交流資助（含助學(xué)金資助）申請(qǐng)學(xué)院匯總表》（附件2）。請(qǐng)將材料電子版發(fā)送至 chenmengfei@suibe.edu.cn，并將下列紙質(zhì)材料交外事處：
1.《學(xué)生海外學(xué)習(xí)交流資助申請(qǐng)表》（需二級(jí)學(xué)院簽字、蓋章）（附件1）；
2.每位學(xué)生據(jù)實(shí)提供附件：（1）出入境證明（如有，需經(jīng)二級(jí)學(xué)院審核后在復(fù)印件上簽字、蓋章）；（2）學(xué)生海外學(xué)習(xí)成績(jī)單復(fù)印件(二級(jí)學(xué)院審核成績(jī)單并在復(fù)印件上簽字、蓋章)，附各交換學(xué)校成績(jī)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)；（3）海外合作院校所獲得的文憑復(fù)印件或相關(guān)證明；（4）個(gè)人交流總結(jié)。
最終資助名單將結(jié)合申請(qǐng)學(xué)生交流期間綜合表現(xiàn)，由外事處會(huì)同相關(guān)部門組織評(píng)審并公示，報(bào)學(xué)校最終核定。根據(jù)相關(guān)管理辦法，已經(jīng)獲得過該專項(xiàng)資助的學(xué)生不得再次申報(bào)，逾期未申報(bào)視為自動(dòng)放棄。港澳臺(tái)地區(qū)學(xué)習(xí)交流資助的申請(qǐng)參照學(xué)校海外學(xué)習(xí)交流資助辦法執(zhí)行。
特此通知。
附件：1. 學(xué)生海外學(xué)習(xí)交流資助申請(qǐng)表
2. 2023年學(xué)生海外學(xué)習(xí)交流資助（含助學(xué)金資助）
申請(qǐng)學(xué)院匯總表
上海對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)
外事處
2023年10月12日