各學院團委、團總支、直屬團支部:
長期以來,我校學生本著“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神,服務于校內(nèi)外各項志愿服務工作,涵蓋了公益類、科普宣傳類和城市文明建設類等方面志愿行動。如牽手上海陽光之家、平安-禁毒宣傳、上海勞力士大師賽,上??萍拣^等志愿者活動,為我貿(mào)大樹立了良好的志愿者形象,廣受社會各界好評。
為充分肯定我校志愿者的優(yōu)秀表現(xiàn),調(diào)動志愿者工作的積極性,體現(xiàn)貿(mào)大良好的志愿者文化氛圍,特此決定在全校開展志愿服務工作表彰,表彰內(nèi)容包括十大杰出志愿者、優(yōu)秀志愿者、優(yōu)秀志愿服務項目和志愿服務工作優(yōu)秀組織獎。
現(xiàn)將評選活動的有關事宜通知如下,請各學院團委、相關志愿服務類團體按照評選工作的具體要求,積極做好組織推薦工作。
一、組織機構
本次評選表彰工作由校團委主辦,由校團委志愿者工作部承辦,負責本次活動組織評選工作。
二、參選要求
(一)參選對象
1、“十大杰出志愿者”、“優(yōu)秀志愿者”參選對象:
(1)全體全日制在讀學生;
(2)學習態(tài)度積極端正,思想政治表現(xiàn)良好。
2、“優(yōu)秀志愿服務項目”參選對象:
2013-2014學年度內(nèi)開展的志愿服務工作
3、“志愿服務工作優(yōu)秀組織獎”參選對象:
各學院團委、志愿服務類社團、校紅十字會、方松街道上經(jīng)貿(mào)大居委會等。
(二)具體要求
1、十大杰出志愿者
a、積極參與志愿者活動,于2013-2014學年度至今參加的校級及各學院組織的大型志愿者活動達三次以上(含三次),且必須參加過校級的志愿者活動。
b、獲得組委會等相關單位授予的志愿者榮譽稱號或相關獎項。
c、在各項志愿者活動中,擔任組織者或領隊。
注:以上三條,滿足兩條以上(包括兩條)者,可獲得評選資格,其中第一條為必要條件。
2、優(yōu)秀志愿者
a、積極參與志愿者工作,于2013-2014學年度至今參加校級及各學院組織的大型志愿者活動達到二次以上(含二次)。
b、樂于從事公益性志愿者活動,并且表現(xiàn)優(yōu)秀。
注:以上兩條,同時滿足者可獲得評選資格。
此外,為保證評選的公平公正性,請各學院團委及各學生組織將2013-2014學年度該學院或機構曾組織過的志愿服務工作匯總列表及志愿者名單報送至校團委,評委會將根據(jù)活動規(guī)模進行評估,并對上報的候選人的志愿者活動經(jīng)歷進行核實。
3、優(yōu)秀志愿服務項目
a、志愿服務工作為長期服務活動,定期進行,且至少已開展1個學年。
b、志愿服務工作可為短期大型服務活動,但參與總?cè)舜涡柽_到50人及以上。
注:以上兩條,符合其中一條的志愿服務工作可獲得評選資格。
三、評選名額分配
1、十大杰出志愿者候選人(15名):
經(jīng)貿(mào)學院: 2名 金融學院: 2名 外語學院: 2名
法學院: 1名 工商管理學院: 1名 會展與旅游學院: 1名
會計學院: 1名 商務信息學院: 1名 團委直屬機構: 2名
志愿服務類社團: 1名 方松街道上經(jīng)貿(mào)大居委會: 1名
評委會將組織進行評審會,在15名候選人中間差額選舉產(chǎn)生最終的10名“十大杰出志愿者”。落選的5名候選人將授予其“優(yōu)秀志愿者”。
2、優(yōu)秀志愿者候選人(95名):
經(jīng)貿(mào)學院:20名 金融學院: 18名 外語學院: 18名
法學院: 10名 工商管理學院:10名 會展與旅游學院: 4名
會計學院: 5名 商務信息學院: 2名 團委直屬機構: 5名
志愿服務類社團: 1名 方松街道上經(jīng)貿(mào)大居委會: 1名
校紅十字會: 1名
各學院團委、學生組織推舉的名額加上5名落選“十大杰出志愿者”的候選人,經(jīng)評定后最終產(chǎn)生100名“優(yōu)秀志愿者”。
3、優(yōu)秀志愿服務項目申報:
學院:各2個 (可少報,不可多報)
志愿服務類社團: 2個 團委直屬機構: 1個
校紅十字會: 1個 方松街道上經(jīng)貿(mào)大居委會:1個
經(jīng)評定后最終確定項目10-12項。
4、志愿服務工作優(yōu)秀組織獎:
各學院團委、志愿服務類社團、校紅十字會、方松街道上經(jīng)貿(mào)大居委會等均可申報參評。
經(jīng)評定后最終確定名額3-5個。
四、評選辦法
(一)“十大杰出志愿者”評選辦法
1、組織推薦
各學院團委、團總支在嚴格審核的基礎上,按要求推薦十大杰出志愿者候選人上報校團委。
2、評選方法
評委會將采取組織評選與群眾評選相結合的評選方式,評出十大杰出志愿者。
由于十大杰出志愿者的獎項為差額產(chǎn)生,經(jīng)評定后落選的候選人將授予其優(yōu)秀志愿者,并不擠占該學院固有名額。
3、工作要求
(1)高度重視,嚴格篩選,認真推薦。各學院團委要高度重視此次校十大杰出志愿者的評選活動,認真把好推薦關,務必做到推薦的公平性;及時匯報并充分聽取學院黨總支的意見,推選出的候選人應是優(yōu)秀志愿者的典型代表和學習的榜樣。
(2)推薦材料要求:
a、“十大杰出志愿者”登記表一式兩份,簽署推薦意見后報送校團委。(登記表見附件一)
b、“十大杰出志愿者”事跡材料每人一式兩份(字數(shù)800-1000字),要求內(nèi)容真實,文字精煉。
c、一寸正面免冠照片兩張。
(二)“優(yōu)秀志愿者”評選辦法
1、組織推薦
各學院團委、團總支認真閱讀參選要求,組織召開團支部書記會議進行任務布置,并根據(jù)各學院的實際情況上報優(yōu)秀志愿者名單。
2、評選方法
根據(jù)參評條件,各團支部在民主評議的基礎上,聽取輔導員意見,經(jīng)團支部嚴格討論及篩選,提交候選人初步名單。
3、工作要求
(1)各學院團委將符合條件、審核同意的優(yōu)秀志愿者候選人名單張榜公布;填寫《優(yōu)秀志愿者登記表》(一式兩份,登記表見附件二)并簽署推薦意見后報送校團委。
(2)校團委進行審批,確定名單,不合格人選所缺名額不予替補。
(三)“優(yōu)秀志愿服務項目”評選辦法
1、組織推薦
各學院團委、團總支、社團聯(lián)合會認真閱讀參選要求,組織召開團支部書記會議,進行任務布置,并根據(jù)各學院以及社團的實際情況上報志愿服務項目。
2、評選方法
評委會將采取組織評選與群眾評選相結合的評選方式,根據(jù)各項目上交的申報材料進行評定,最終差額評選出10-12項“優(yōu)秀志愿服務項目”。
3、工作要求
(1)“優(yōu)秀志愿服務項目”登記表一式兩份(登記表見附件六)并由學院團委書記或相關主管部門負責人簽署推薦意見后由各活動負責人報送校團委。
(2)“優(yōu)秀志愿服務項目”申報材料一份,主要包括該活動項目的具體介紹,用于評委會最終審評。字數(shù)1500字以上,材料內(nèi)附活動圖片不少于5張,具體要求將于志愿服務工作表彰動員大會告知。
(四)“志愿服務工作優(yōu)秀組織獎”評選辦法
1、評選方法:
評委會根據(jù)各參選組織上交的申報材料進行評定,最終差額評選出3-5個 “志愿服務工作優(yōu)秀組織獎”。
2、工作要求:
申報材料要求:
“志愿服務工作優(yōu)秀組織獎”申報材料一份,需包含組織的基本介紹以及本學年內(nèi)各項志愿服務工作清單列表和總結回顧,字數(shù)1500字以上,內(nèi)附活動圖片不少于8張。由申報組織負責人上報校團委。
五、工作進度:
1、12月2日,正式下發(fā)通知;
2、12月上旬,對各學院以及志愿服務類團體進行動員大會,明確團體評優(yōu)各項事宜;收集各項評優(yōu)材料以及審核工作;
3、12月15日(周一)前,截止上交各項評優(yōu)材料;
4、12月下旬,面向各學院以及志愿服務類團體召開下學期“三五學雷鋒日”節(jié)目演出的籌備會議。
5、1月5日,確定最終獲獎名單并進行公示;
六、各相關材料上交要求:
分類 | 材料名稱 | 紙質(zhì) | 電子 | 截止 |
個人 | 一、2013-2014學年上海對外經(jīng)貿(mào)大學十大杰出志愿者登記表 | 2 | 0 | 12月12日 |
二、2013-2014學年上海對外經(jīng)貿(mào)大學優(yōu)秀志愿者登記表 | 2 | 0 | 12月12日 | |
三、2013-2014學年上海對外經(jīng)貿(mào)大學十大杰出志愿者優(yōu)秀事跡申報材料 | 2 | 0 | 12月12日 | |
四、學院2013-2014學年志愿服務工作個人評優(yōu)名單匯總表 | 1 | 1 | 12月12日 | |
五、學院2013-2014學年志愿服務工作匯總列表 | 0 | 1 | 12月12日 | |
六、學院2013-2014學年志愿服務工作志愿者名單 | 0 | 1 | 12月12日 | |
團體 | 七、2013-2014學年上海對外經(jīng)貿(mào)大學優(yōu)秀志愿服務項目登記表 | 2 | 0 | 12月15日 |
八、2013-2014學年上海對外經(jīng)貿(mào)大學優(yōu)秀志愿服務項目申報材料 | 1 | 1 | 12月15日 | |
九、2013-2014學年上海對外經(jīng)貿(mào)大學志愿服務工作優(yōu)秀組織獎申報材料 | 1 | 1 | 12月15日 |
各學院團委將個人評優(yōu)的候選人登記材料以及團體評優(yōu)各項申報材料上報校團委志愿者工作部;并將所有電子版EXCEL匯總名單和該學院曾組織過的大型志愿服務工作匯總列表、志愿者名單、各項申報材料上報至校團委志愿者工作部郵箱suibevolunteer@163.com;
請各學院團委、團總支精心組織、認真落實、確保此項工作開展的嚴肅性和規(guī)范性。
聯(lián)系人:王曉倩 13472879211 饒 慧 15000945830
共青團上海對外經(jīng)貿(mào)大學委員會
二〇一四年十二月二日