一、總則

1.為加強上海對外經(jīng)貿(mào)大學教學軟件采購管理，建立和完善軟件采購運行機制，特制定本辦法。

2.教學軟件采購是指學校按照人才培養(yǎng)和教學目標的需求，使用市教委和學校專項資金及與之配套的自籌資金，采購或開發(fā)用于教學和為教學服務的相關(guān)支持軟件。

3.軟件采購管理的主要內(nèi)容包括：負責落實學校軟件采購的各項制度；組織采購和開發(fā)合同的簽訂和履約驗收；軟件采購資金的支付與結(jié)算；軟件采購文件的保存等。

二、軟件采購的實施

1.各教學部門匯總教師在教學軟件方面的詳細需求和計劃，并形成教學軟件采購的可行性報告，經(jīng)教學部門負責人審定后向教務處提出申請。

2.教務處根據(jù)各教學部門的申請制定具體的采購計劃和實施方案。

3.教務處組織專家組對教學軟件的采購進行論證。專家組成員包括校領(lǐng)導、教務處領(lǐng)導、教育技術(shù)部領(lǐng)導以及相關(guān)領(lǐng)域的專家。

4.教學軟件的采購通過專家組論證后，由學校出面，聯(lián)系并確定軟件采購合作方人選（合作方需有相關(guān)的資質(zhì)認證）。必要時，可采用公開招標方式。

三、軟件采購合同的訂立

1.軟件采購合同由學校與軟件供應（開發(fā)）商共同簽訂，在合同中明確各自的權(quán)利和義務。

2.合同內(nèi)容須包括：教學軟件應實現(xiàn)的目標，具體合作過程，各種費用、開支的詳細列表，軟件交付期限，交付后的轉(zhuǎn)讓許可，軟件的技術(shù)維護和培訓，版權(quán)所有以及提供軟件的源代碼和數(shù)據(jù)庫文檔資料等。

3.合同簽訂前，由教務處組織專家組對合同條款進行審核。

4.合同簽訂后，如有更新或變動，由合同雙方協(xié)商處理，提出相應解決方式（延長服務期或提供補充資金等）。

5.教學軟件的采購（開發(fā)）和使用過程接受學校有關(guān)部門審計和監(jiān)督。

6.在軟件采購和開發(fā)過程中，雙方接受對合同內(nèi)容的質(zhì)疑和投訴，并提供相應的解釋。

四、軟件的使用和管理

1.教學軟件的所有權(quán)歸學校所有。軟件采購后，交付相關(guān)的教學部門使用。

2.各教學部門應加強教學軟件的使用和管理，包括對軟件技術(shù)人員的培訓和管理，軟件的日常維護工作等。

3.各教學部門保存相關(guān)的軟件采購文件，包括：軟件采購活動記錄、軟件采購預算、論證報告、合同文本、質(zhì)疑答復、投訴處理決定及其他有關(guān)文件、資料等。

4.在條件允許的情況下，教育技術(shù)部應參與軟件使用過程中的維護及相關(guān)管理活動。

五、附則

1.本辦法經(jīng)本科教學指導委員會討論通過，自公布之日起施行。

2.本辦法由教務處負責解釋。